مدير عام الإدارة العامة للشئون الإدارية
الاسم: عادل رشاد احمد ناصف
تاريخ الميلاد :10/5/1966
المؤهل وتاريخه: دبلوم صنايع 1989
المؤهل الأعلى: 1- بكالوريوس في المعاملات المالية –نظام التعليم المفتوح عام 2005 جامعة القاهرة.
2- دبلوم الدراسات العليا سنتين (إدارة الاعمال) عام 2008 جامعة طنطا
التعيين الفعلي :9/4/1990
تاريخ استلام العمل:14/4/1990
العمل القائم به: قائم بتسيير اعمال الإدارة العامة للشئون الإدارية .
المستوي الوظيفي: الاولي أ
الدرجة النوعية: التخصصية للتنمية الإدارية
الدورات التدريبية: برنامج بناء وإدارة فريق العمل – استراتيجيات الإدارة –دورة اعداد التقارير المالية والإدارية- دورة تطوير الأداء المؤسسي –برنامج الكوارث والأزمات- تطوير الفكر الإداري-فن التعامل.
-----------------------------------------------------------------------------------
* إنجازات الإدارة خلال الفترة من 30/6/2023 حتى 1/5/2024
تتلخص أهم إنجازات إدارة السكرتارية والمحفوظات بالإدارة العامة للشئون الإدارية فى الآتى:
1- قسم الملفات:
o إدخال بيانات أعضاء هيئة التدريس بالجامعة حيث تم مراجعة وتعديل البيانات العلمية والإدارية والمالية التى تخص العضو إعتباراً من تاريخ ميلاده حتى آخر درجة حصل عليها مع تسجيل الرقم الكودى والرقم القومى والرقم التأمينى وذلك من واقع ملف الخدمة الأصلى.
o إنشاء ملفات لأعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم الذين تم تعيينهم حديثاً سواء عن طريق الإعلان أو بالتكليف أو النقل وتسجيلهم بالبرنامج الخاص بأعضاء هيئة التدريس أول بأول.
o حفظ بطاقات الأجور المتغيرة بملفات السادة العاملين بالجامعة (كادر خاص) فى آخر كل عام مع تسجيل آخر مرتب بإستمارة 134 ع.ح أول بأول .
o إستخراج ومراجعة (12250) بيان حالة وشهادة خبرة وإفادة للسادة أعضاء هيئة التدريس ومعانيهم بكامل كليات الجامعة.
o إستخراج ومراجعة أكثر من (6100) بيان حالة وشهادة خبرة وإفادة للسادة العاملين بإدارة الجامعة وكلياتها والوحدات التابعة لها والأطباء المقيمين والعاملين بالمستشفي الجامعي.
o استخراج عدد (1820) بيان حاله للساده العاملين المرقين الي درجات ومستويات أعلي .
o حفظ العلاوات الدورية بملفات السادة العاملين بالجامعة (كادر خاص - كادر عام) فى شهر يوليو من كل عام لجميع السادة أعضاء هيئة التدريس والعاملين.
o حفظ المكاتبات الواردة من كليات الجامعة والإدارات العامة داخل ملفات السادة أعضاء هيئة التدريس والعاملين بالجامعة كل فيما يخصه شاملة الإجازات الخاصة وقرارات النقل من وإلى الجامعة والترقيات والتسويات وخلافه.
o حفظ تقارير كفاية الأداء بملفات السادة العاملين بالجامعة.
o حساب رصيد أجازات السادة أعضاء هيئة التدريس والسادة العاملين ومراجعته وتسليمه للجنة فض المنازعات بالجامعة .
o تقوم اللجنة المشكلة بفتح ملفات جديدة وفحص وتصنيف وترتيب ملفات السادة أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم المنقولين من والي كليات ووحدات الجامعة وذلك في الفترة من 30/6/2023 حتى 1/5/2024 حيث تم تقسيم ملف كل عضو من السادة أعضاء هيئة التدريس إلى خمسة أجزاء بيانها كالتالى:
* الجزء الأول: الملف العلمى ويشمل: الأوراق الخاصة بالتعيين لأول مرة- الشهادات العلمية- قرارات التعيين مرتبة تاريخياً.
* الجزء الثانى: ملف المعاشات ويشمل: شهادة الميلاد- أول قرار تعيين- أول قرار إستلام عمل- إستمارة 134 ع.ح- إستمارة 105 ع.ح- إستمارة التغطية التأمينية- إستمارة 6 تأمين ومعاشات- الإجازات الخاصة بدون مرتب وإيصالات السداد والقرار الخاص بكل إجازة- الأجور المتغيرة إعتباراً من تاريخ التعيين وحتى الآن.
* الجزء الثالث: الملف الإدارى ويشمل الإجازات الإعتيادية- المهمات العلمية- المؤتمرات- الخطابات الإدارية العادية.
* الجزء الرابع: الملف المالى ويشمل العلاوات بجميع أنواعها.
* الجزء الخامس: ملف إقرارات الذمة ويشمل إقرارات الذمة المالية إعتباراً من تاريخ التعيين مرتبة كل 6 سنوات.
وجارى إستكمال الأوراق الناقصة فى ملفات السادة أعضاء هيئة التدريس بكليات الجامعة.
o تجهيز ملفات الساده أعضاء هيئة التدريس والعاملين للذين تم نقلهم من الجامعة الي جهات خارجية أو جامعات أخري وارساله الي جهات عملهم الجديدة .
o المطالبة بملفات السادة أعضاء هيئة التدريس والعاملين المنقولين من جامعات أخري الي جامعة كفر الشيخ لاستكمال ملفاتهم .
o تقوم اللجنة بفتح ملفات جديده وفحص وتصنيف ما تحتويه من مستندات للسادة العاملين (كادر عام) الذى تم تثبيتهم أو نقلهم والأطباء المقيمين بمستشفى جامعة كفر الشيخ وبالإدارة العامة للجامعة ووحداتها وكلياتها وذلك أولاً بأول حيث قامت اللجنة بتقسيم ملف كل عضو من السادة العاملين إلى أربعة أجزاء وبيانها كالتالى:
* الجزء الأول: ملف المعاشات ويشمل: شهادة الميلاد- أول قرار تعيين- أول قرار إستلام عمل- إستمارة 134 ع.ح- إستمارة 105 ع.ح- إستمارة التغطية التأمينية- إستمارة 6 تأمين ومعاشات- إقرار منحة الثلاث شهور-الإجازات الخاصة بدون مرتب وإيصالات السداد والقرار الخاص بكل إجازة- الأجور المتغيرة إعتباراً من تاريخ التعيين وحتى الآن.
* الجزء الثانى: الملف الإدارى ويشمل: الصور الشخصية- مسوغات التعيين- المؤهلات الدراسية الحاصل عليها- الإنتدابات- الإجازات الإعتيادية- الدورات التدريبية- الخطابات الإدارية العادية- التقارير السرية السنوية.
* الجزء الثالث: الملف المالى ويشمل: العلاوات بجميع أنواعها (ترقية- تشجيعية- تسوية- دورية).
* الجزء الرابع: ملف إقرارات الذمة ويشمل إقرارات الذمة المالية إعتباراً من تاريخ التعيين مرتبة كل 6 سنوات.
وجارى فحص وترتيب باقى الملفات وكذا إستكمال الأوراق الناقصة فى ملفات السادة العاملين بإدارة الجامعة ووحداتها وكلياتها.
2- قسم المحفوظات (الأضابير):
o صدر قرار السيد الأستاذ الدكتور/ رئيس الجامعة رقم 1624 بتاريخ 5/3/2009 بشأن تشكيل لجنة دائمة للمحفوظات بالجامعة وتقوم اللجنة بالمهام والمسئوليات التالية:
* الإشراف على قطاع المحفوظات بالجامعة وتنظيمه ومناقشة الموضوعات المتعلقة به والعمل على الإرتقاء بمستوى الأداء.
* ضم الوثائق ذات القيمة التاريخية إلى دار الوثائق القومية بالقاهرة.
* الإستغناء عن المحفوظات التى تستوفى مدة حفظها القانونية طبقاً للوائح المنظمة لذلك.
o العمل بلائحة المحفوظات بالجامعة إعتباراً من موافقة السيد الأستاذ الدكتور/ رئيس الجامعة بالقرار رقم 1721 بتاريخ 9/5/2009م.
o تم ترتيب الأضابير بقسم الأضابير بالإدارة (حسابات عامة – حسابات خاصة) كل شهر على حدة وكل سنة على حدة حتى تاريخه بعد التخلص من الأضابير المالية والمستندات وورق الدشت حتى عام 2006م بناء على موافقة اللجنة الدائمة للمحفوظات بجلساتها المتعددة وموافقة دار الوثائق القومية بالقاهرة على التخلص من هذه المستندات.
o متابعة غرف الحفظ بالكليات وكتابة تقارير فنية عنها وتلبية احتياجات بعض غرف الحفظ وتقديم المشورة الفنية لها.
o تم تجهيز مكان للجهات الرقابية وامدادهم بأي مستندات يحتاجونها لتسهيل أعمالهم.
3- قسم الأرشيف. (اعمال قسم الارشيف )
o تم تطوير العمل بقسم الأرشيف وذلك من خلال إتباع الخطوات التالية:
* فتح سجل 3 عهدة مخازن خاص بتسجيل الطوابع الحكومية.
* فتح 3 سجل10ث خاص بتسجيل الخطابات الواردة من مكتب البريد وتسليمها.
* فتح اكلاسيرات للحفظ وعددهم (18+ 5) لحفظ المكاتبات الصادرة للكليات الصادر الخارجي.
* فتح عدد 25 سجل خاص بتسجيل الخطابات الواردة للقسم لتصديرها الي الكليات والمستشفى .
* تم فتح عدد2 سجل لتسجيل الخطابات الصادرة للهيئات والوزارات والبنوك.
* تم فتح عدد 3 سجل 6 مراسلات لتسجيل الخطابات الصادرة من الادارة الي مكتب البريد .
* يبلغ حجم التعامل بالأرشيف:
- الصـــــــــادر الخارجـــــــــي عدد 2900
- الوارد من مكـــــــــتب البريد عدد 2100
- صــــــــــــــــادر الكليـــــات عدد 4980
- المســـــــلّم الى الايـــــرادات عدد 112
4: قسم الاتصال العسكري
ومهامه كالتالي:
· عمل تأجيل للطلاب التي بلغت سن التأجيل حتي انتهاء دراستهم أو بلوغ سن الثامنة والعشرين .
· الموافقة علي اصدار تصاريح السفر بالتعاون مع منطقة تجنيد المنصوره .
· اتخاذ اجراءات إعفاء الطلاب زوي الاحتياجات الخاصة من خلال لجنة مشكلة ـ لهذا الغرض من منطقة تجنيد المنصوره .
دورة العمل بالادارة :
دورة يومية :
· تنهي الادارة أعمالها يوم بيوم وفي حالة ورود طلبات موقعة من السلطة المختصة بطلب بيانات حاله وظيفية أو شهادات خبره أو إفادات أو صور طبق الاصل من واقع الملف.
· تسجيل القرارات الصادرة من السلطة المختصة السادة أعضاء هيئة التدريس والعاملين ووضعها في ملفات سيادتهم .
دورة اسبوعية :
ـ الرد علي السفارات والهيئات الدبلوماسية بصحة شهادات وشهادات الخبرة والافادات لأعضاء هيئة التدريس والعاملين من أبناء الجامعة .
ـ تجهيز وارسال ملفات السادة أعضاء هيئة التدريس والعاملين اللذين تم نقلهم الي جهات أخري وكذلك طلب استقدام ملفات من تم نقلهم من جهات أخري الي جامعة كفر الشيخ .
ـ فتح ملفات للمعيدين والعِاملين الجدد المعينين بالجامعة .
ـ انجاز الشهادات المرسلة الي لجنة فض المنازعات برصيد الاجازات الواجب صرفه للسادة أعضاء هيئة التدريس والعاملين المحالين للمعاش.
ألية الشكوى :
الشكوى للسلطة المختصة:
1ـ أ.د/ رئيس الجامعة 2ـ السيد أمين عام الجامعة
-----------------------------------------------------------------------------------------------
* إنجازات الإدارة خلال الفترة من 1/5/2024 حتى 30/6/2025
تتلخص أهم إنجازات إدارة السكرتارية والمحفوظات بالإدارة العامة للشئون الإدارية فى الآتى:
1- قسم الملفات:
o إدخال بيانات أعضاء هيئة التدريس بالجامعة حيث تم مراجعة وتعديل البيانات العلمية والإدارية والمالية التى تخص العضو إعتباراً من تاريخ ميلاده حتى آخر درجة حصل عليها مع تسجيل الرقم الكودى والرقم القومى والرقم التأمينى وذلك من واقع ملف الخدمة الأصلى.
o إنشاء ملفات لأعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم الذين تم تعيينهم حديثاً سواء عن طريق الإعلان أو بالتكليف أو النقل وتسجيلهم بالبرنامج الخاص بأعضاء هيئة التدريس أول بأول.
o حفظ بطاقات الأجور المتغيرة بملفات السادة العاملين بالجامعة (كادر خاص) فى آخر كل عام مع تسجيل آخر مرتب بإستمارة 134 ع.ح أول بأول .
o إستخراج ومراجعة (14550) بيان حالة وشهادة خبرة وإفادة للسادة أعضاء هيئة التدريس ومعانيهم بكامل كليات الجامعة.
o إستخراج ومراجعة أكثر من (7400) بيان حالة وشهادة خبرة وإفادة للسادة العاملين بإدارة الجامعة وكلياتها والوحدات التابعة لها والأطباء المقيمين والعاملين بالمستشفي الجامعي.
o استخراج عدد (2200) بيان حاله للساده العاملين المرقين الي درجات ومستويات أعلي .
o حفظ العلاوات الدورية بملفات السادة العاملين بالجامعة (كادر خاص - كادر عام) فى شهر يوليو من كل عام لجميع السادة أعضاء هيئة التدريس والعاملين.
o حفظ المكاتبات الواردة من كليات الجامعة والإدارات العامة داخل ملفات السادة أعضاء هيئة التدريس والعاملين بالجامعة كل فيما يخصه شاملة الإجازات الخاصة وقرارات النقل من وإلى الجامعة والترقيات والتسويات وخلافه.
o حفظ تقارير كفاية الأداء بملفات السادة العاملين بالجامعة.
o حساب رصيد أجازات السادة أعضاء هيئة التدريس والسادة العاملين ومراجعته وتسليمه للجنة فض المنازعات بالجامعة .
o تقوم اللجنة المشكلة بفتح ملفات جديدة وفحص وتصنيف وترتيب ملفات السادة أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم المنقولين من والي كليات ووحدات الجامعة وذلك في الفترة من 1/7/2024 حتى 30/6/2025 حيث تم تقسيم ملف كل عضو من السادة أعضاء هيئة التدريس إلى خمسة أجزاء بيانها كالتالى:
* الجزء الأول: الملف العلمى ويشمل: الأوراق الخاصة بالتعيين لأول مرة- الشهادات العلمية- قرارات التعيين مرتبة تاريخياً.
* الجزء الثانى: ملف المعاشات ويشمل: شهادة الميلاد- أول قرار تعيين- أول قرار إستلام عمل- إستمارة 134 ع.ح- إستمارة 105 ع.ح- إستمارة التغطية التأمينية- إستمارة 6 تأمين ومعاشات- الإجازات الخاصة بدون مرتب وإيصالات السداد والقرار الخاص بكل إجازة- الأجور المتغيرة إعتباراً من تاريخ التعيين وحتى الآن.
* الجزء الثالث: الملف الإدارى ويشمل الإجازات الإعتيادية- المهمات العلمية- المؤتمرات- الخطابات الإدارية العادية.
* الجزء الرابع: الملف المالى ويشمل العلاوات بجميع أنواعها.
* الجزء الخامس: ملف إقرارات الذمة ويشمل إقرارات الذمة المالية إعتباراً من تاريخ التعيين مرتبة كل 6 سنوات.
وجارى إستكمال الأوراق الناقصة فى ملفات السادة أعضاء هيئة التدريس بكليات الجامعة.
o تجهيز ملفات الساده أعضاء هيئة التدريس والعاملين للذين تم نقلهم من الجامعة الي جهات خارجية أو جامعات أخري وارساله الي جهات عملهم الجديدة .
o المطالبة بملفات السادة أعضاء هيئة التدريس والعاملين المنقولين من جامعات أخري الي جامعة كفر الشيخ لاستكمال ملفاتهم .
o تقوم اللجنة بفتح ملفات جديده وفحص وتصنيف ما تحتويه من مستندات للسادة العاملين (كادر عام) الذى تم تثبيتهم أو نقلهم والأطباء المقيمين بمستشفى جامعة كفر الشيخ وبالإدارة العامة للجامعة ووحداتها وكلياتها وذلك أولاً بأول حيث قامت اللجنة بتقسيم ملف كل عضو من السادة العاملين إلى أربعة أجزاء وبيانها كالتالى:
* الجزء الأول: ملف المعاشات ويشمل: شهادة الميلاد- أول قرار تعيين- أول قرار إستلام عمل- إستمارة 134 ع.ح- إستمارة 105 ع.ح- إستمارة التغطية التأمينية- إستمارة 6 تأمين ومعاشات- إقرار منحة الثلاث شهور-الإجازات الخاصة بدون مرتب وإيصالات السداد والقرار الخاص بكل إجازة- الأجور المتغيرة إعتباراً من تاريخ التعيين وحتى الآن.
* الجزء الثانى: الملف الإدارى ويشمل: الصور الشخصية- مسوغات التعيين- المؤهلات الدراسية الحاصل عليها- الإنتدابات- الإجازات الإعتيادية- الدورات التدريبية- الخطابات الإدارية العادية- التقارير السرية السنوية.
* الجزء الثالث: الملف المالى ويشمل: العلاوات بجميع أنواعها (ترقية- تشجيعية- تسوية- دورية).
* الجزء الرابع: ملف إقرارات الذمة ويشمل إقرارات الذمة المالية إعتباراً من تاريخ التعيين مرتبة كل 6 سنوات.
وجارى فحص وترتيب باقى الملفات وكذا إستكمال الأوراق الناقصة فى ملفات السادة العاملين بإدارة الجامعة ووحداتها وكلياتها.
2- قسم المحفوظات (الأضابير):
o صدر قرار السيد الأستاذ الدكتور/ رئيس الجامعة رقم 1624 بتاريخ 5/3/2009 بشأن تشكيل لجنة دائمة للمحفوظات بالجامعة وتقوم اللجنة بالمهام والمسئوليات التالية:
* الإشراف على قطاع المحفوظات بالجامعة وتنظيمه ومناقشة الموضوعات المتعلقة به والعمل على الإرتقاء بمستوى الأداء.
* ضم الوثائق ذات القيمة التاريخية إلى دار الوثائق القومية بالقاهرة.
* الإستغناء عن المحفوظات التى تستوفى مدة حفظها القانونية طبقاً للوائح المنظمة لذلك.
o العمل بلائحة المحفوظات بالجامعة إعتباراً من موافقة السيد الأستاذ الدكتور/ رئيس الجامعة بالقرار رقم 1721 بتاريخ 9/5/2009م.
o تم ترتيب الأضابير بقسم الأضابير بالإدارة (حسابات عامة – حسابات خاصة) كل شهر على حدة وكل سنة على حدة حتى تاريخه بعد التخلص من الأضابير المالية والمستندات وورق الدشت حتى عام 2008م بناء على موافقة اللجنة الدائمة للمحفوظات بجلساتها المتعددة وموافقة دار الوثائق القومية بالقاهرة على التخلص من هذه المستندات.
o متابعة غرف الحفظ بالكليات وكتابة تقارير فنية عنها وتلبية احتياجات بعض غرف الحفظ وتقديم المشورة الفنية لها.
o تم تجهيز مكان للجهات الرقابية وامدادهم بأي مستندات يحتاجونها لتسهيل أعمالهم.
3- قسم الأرشيف. (اعمال قسم الارشيف )
o تم تطوير العمل بقسم الأرشيف وذلك من خلال إتباع الخطوات التالية:
* فتح سجل 3 عهدة مخازن خاص بتسجيل الطوابع الحكومية.
* فتح 3 سجل10ث خاص بتسجيل الخطابات الواردة من مكتب البريد وتسليمها.
* فتح اكلاسيرات للحفظ وعددهم (26+ 9) لحفظ المكاتبات الصادرة للكليات الصادر الخارجي.
* فتح عدد 32 سجل خاص بتسجيل الخطابات الواردة للقسم لتصديرها الي الكليات والمستشفى .
* تم فتح عدد 4 سجل لتسجيل الخطابات الصادرة للهيئات والوزارات والبنوك.
* تم فتح عدد 4 سجل 6 مراسلات لتسجيل الخطابات الصادرة من الادارة الي مكتب البريد .
* يبلغ حجم التعامل بالأرشيف:
- الصـــــــــادر الخارجـــــــــي عدد 3500
- الوارد من مكـــــــــتب البريد عدد 2600
- صــــــــــــــــادر الكليـــــات عدد 6000
- المســـــــلّم الى الايـــــرادات عدد 125
4: قسم الاتصال العسكري
ومهامه كالتالي:
· عمل تأجيل للطلاب التي بلغت سن التأجيل حتي انتهاء دراستهم أو بلوغ سن الثامنة والعشرين .
· الموافقة علي اصدار تصاريح السفر بالتعاون مع منطقة تجنيد المنصوره .
· اتخاذ اجراءات إعفاء الطلاب زوي الاحتياجات الخاصة من خلال لجنة مشكلة ـ لهذا الغرض من منطقة تجنيد المنصوره .
دورة العمل بالادارة :
دورة يومية :
· تنهي الادارة أعمالها يوم بيوم وفي حالة ورود طلبات موقعة من السلطة المختصة بطلب بيانات حاله وظيفية أو شهادات خبره أو إفادات أو صور طبق الاصل من واقع الملف.
· تسجيل القرارات الصادرة من السلطة المختصة السادة أعضاء هيئة التدريس والعاملين ووضعها في ملفات سيادتهم .
دورة اسبوعية :
ـ الرد علي السفارات والهيئات الدبلوماسية بصحة شهادات وشهادات الخبرة والافادات لأعضاء هيئة التدريس والعاملين من أبناء الجامعة .
ـ تجهيز وارسال ملفات السادة أعضاء هيئة التدريس والعاملين اللذين تم نقلهم الي جهات أخري وكذلك طلب استقدام ملفات من تم نقلهم من جهات أخري الي جامعة كفر الشيخ .
ـ فتح ملفات للمعيدين والعِاملين الجدد المعينين بالجامعة .
ـ انجاز الشهادات المرسلة الي لجنة فض المنازعات برصيد الاجازات الواجب صرفه للسادة أعضاء هيئة التدريس والعاملين المحالين للمعاش.
ألية الشكوى :
الشكوى للسلطة المختصة 1ـ أ.د/ رئيس الجامعة 2ـ السيد أمين عام الجامعة
* تقريــــــر بإنجـــــــازات إدارة شئون المقر خلال الفتــــرة مـــــن 01/07/2024م وحتــــي 30/6/2025م
(مدير الإدارة م/ محمد إبراهيم سليمان)
1. غسيل خزانات المياه ونظافة الأسطح وقلبة السلم العلوية بكل من المبنيين .
2. غسيل الطرق والممرات بالماء والمنظف للحماية من الامراض المعدية مثل انفلوانزا الخنازير وغيرها من الامراض.
3. تنظيف وتعقيم الحمامات ( رجال ـ سيدات) للحفاظ علي صحة العاملين.
4. ـتوزيع أدوات النظافة بصفة أسبوعية من أجل الحفاظ علي نظافة المباني .
5. متابعة استهلاك أدوات النظافة والتأكد من استهلاكها في مكانها الصحيح.
6. الإشراف الدائم والمستمر علي نظافة مبني الإدارة الرئيسي والتأكد من صلاحية الأدوات المستعملة مثل الحنفيات والأحواض والثلاجات والمبردات وغيرها .
7. الإشراف الدائم والمستمر علي نظافة مبني الإدارة المؤقت بالمدينة الجامعية طالبات مبني A والتأكد من صلاحية الأدوات المستعملة مثل الحنفيات والأحواض والثلاجات والمبردات وغيرها
8. متابعة حضور وانصراف عمال الخدمات المعاونة بالإدارة العامة للجامعة ومتابعة حضورهم وانصرافهم بالكليات والوحدات المختلفة .
9. الإشراف علي نقل معامل وأثاث مبني التطوير من مبني كلية العلوم الحالي الي مبني مركز المعلومات والتطوير الجديد .
10. المشاركة في نقل أثاث ومعامل وورش ومكتبات كلية الهندسة من المبني القديم بسخا الي المبني الجديد بالموقع العام للجامعة .
11. الإشراف علي تسليم الأثاث والمراوح الكهرباء لمكاتب الإدارة وقت الحاجة اليها
12. المشاركة في تزويد الإدارة بما يلزمها من أدوات ومواد النظافة اللازمة للأعمال اليومية
13. غسيل الطرقات والممرات بالماء والمنظف للحماية من الامراض المعدية مثل انفلوانزا الخنازير وغيرها من الامراض.
14. مخاطبة كلية الزراعة والاتفاق مع قسم المبيدات بها علي رش غرف التفتيش الخاصة بمشروع الصرف الصحي وأماكن تجمع المياه بالموقع العام بالجامعة بالمبيدات أو المطهرات كل خمسة عشر يوماً حفاظاً علي صحة طلاب الجامعة وأعضاء هيئة التدريس والعاملين بها .
15. حصر اللمبات الغير موفرة والتالفة بالمبني الاداري المؤقت بالمدينة الجامعية طالبات عمارة A وتغييرها بلمبات صالحة وموفرة .
16. حصر اللمبات الغير موفرة والتالفة بمبني الإدارة الرئيسي تمهيداً لتغييرها .
17. الإشراف علي المسطحات الخضراء بالجامعة والإشراف علي الأعمال اليومية بها من قص النجيل وقص الأسوار وتشكيل الأشجار وتربيتها وري المسطحات وتسميدها ووقايتها من الحشرات وأمراض النبات ورعاية أحواض الزهور ومحاورتها وتنقية حشائشها.
18. الإشراف علي زراعة المسطحات الجديدة بالجامعة أمام مبني التطوير وأمام مبني المعامل وخلف مدرج الدكتور/ فؤاد بدر والمشاركة في اختيار نباتات الزينة المنزرعة بها والإشراف علي أعمال رعايتها اليومية.
19. اقتراح نظافة منطقة خلف المسرح المدرسي وكانت عبارة عن غابة من الحشائش تأوي كثير من الحشرات والزواحف والقوارض وغيرها وتحويلها إلي مسطح أخضر به جبلاية ملفته للنظر وتم اختيار النباتات والتنفيذ بعد موافقة المسئولين وتحت إشراف مدير الإدارة.
20. وضع تصور لزراعة مسطح أخضر بمدخل كلية التجارة وذلك بناءً علي مذكرة من السيد / أمين الكلية تم تحويلها إلي إدارة شئون المقر من السيد الأستاذ الأمين العام للجامعة وعلي الفور تم تجهيز الأرض وتحديدها وزراعتها والإشراف علي رعايتها وحصلنا علي مكافأة علي إنجازه.
21. المشاركة في حملات النظافة المتكررة تُكٌلف بها إدارة شئون المقر والإشراف علي العمال الوافدين إلينا من جميع الكليات وتوفير أدوات العمل لهم وبث روح التعاون بين المشاركين والعمل بروح الفريق والانتهاء من الأعمال المكلفين بها في أسرع وقت ممكن وتم مُكافأتنا أكثر من مرة عن هذه الأعمال.
22. الإشراف علي أعمال النظافة اليومية بالمنطقة المحيطة بإدارة الجامعة والحرص علي أن تُري جامعة كفر الشيخ دائماً وهي ترتدي أبهي حللها وتلافي الملاحظات التي تطرأ يوميا أولاً بأول .
23. المشاركة في لجنة متابعة النظافة العامة علي مستوي الجامعة تنفيذا ًللمرحلة الأولي لحملة الوقاية من فيرس (A.H1.N1) أنفلونزا الخنازير والمشكلة بتكليف من السيد الأستاذ الدكتور/ رئيس الجامعة والمنعقدة طوال العام ( مرفق جانب من تقرير اللجنة).
24. منع تعليق اللافتات أو الإعلانات بمنطقة إدارة الجامعة أو قريباً من أسوارها سوي بسبب مقنع وبعد الحصول علي إذن مسبق من السيد الأستاذ أمين عام الجامعة.
25. التأكد من صلاحية طفايات الحريق وكذلك حنفيات الحريق والتأكد من وجود صندوق يحتوي علي خرطوم وقاذف مياه بجوار كل حنفية وكذلك .
26. التأكد من إطفاء أسوار الجامعة صباحاً وإضاءتها مع أخر ضوء مساءً وكذلك التأكد من صلاحية المصابيح علي جميع أسوار الجامعة.
27. الحصول علي دورة تدريبية في مجال (دور المديرين في ظل المتغيرات الحديثة)وقمت بتقديم بحث أشاد به مدير المركز.
28. الإشراف علي إنشاء مسطحات خضراء جديدة بالمدينة الجامعية طالبات الراسية بالمناقصة والإشراف علي رعايتها .
29. بالإشراف علي العمال الوافدين من إدارة الجامعة الي كلية الهندسة لنقل الاثاث والمعامل والورش من المبني القديم بسخا إلي المبني الجديد بالحرم الجامعي وكان من أهم واجباتي الحفاظ علي سلامة العمال والحفاظ علي الأساس وأجهزة المعامل وماكينات الورش وكذلك الحفاظ علي سيارات الجامعة والسيارات المؤجرة التي تقوم بالنقل ونجحنا بفضل الله في نقل محتويات الكلية بدون إدني خسائر في العمال أو في المعدات وتجديد المسطحات الخضراء ذاتياً بالقص الجائر لتعود الي نضارتها من جديد.
30. المساهمة في حصر عمال الخدمات المعاونة بإدارة الجامعة وتوزيع الزي عليهم بعد توريده .
31. المساهمة في وضع خطة توزيع حاويات جمع القمامة علي الكليات والوحدات وأماكن توالد القمامة بإدارة الجامعة.
32. - الإشراف علي ردم المسطح الكبير أمام مبني الإدارة العامة للجامعة مبني (أ)
وتعليته بأكثر من (20000) متر مكعب تربة زراعية من ناتج حفر الكليات
الجديدة وتسويته وتجهيزه للزراعة بنوع جيد من النجيل شبكة الري
وتجهيزه وتشجيره بأشجار ونباتات الزينة.
33. الإشراف علي ردم وتعلية المسطح الجديد أمام كلية العلوم وتجهيزه بشبكة الري تمهيداً لزراعته .
34. المشاركة في تصميم المسطحات الخضراء الجديدة بالجامعة .
35. - عمل المقايسات بأنواع النجيل والنباتات وشبكات الري المطلوبة لزراعة
وتشجير المسطحات الخضراء بالموقع العام بالجامعة.
36. - الإشراف علي زراعة المسطحات الجديدة بالجامعة أمام مبني التطوير وأمام
مبني المعامل وخلف مدرج الدكتور/ فؤاد بدر والمشاركة في اختيار نباتات
الزينة المنزرعة بها والإشراف علي أعمال رعايتها اليومية.
37. الإشراف ردم وتعلية وتسوية وزراعة المسطحات الخضراء بالمدينة الجامعية
طلاب وكذلك الإشراف علي رعايتها.
38. الإشراف علي ردم وتعلية وتسوية وزراعة المسطحات الخضراء بالمدينة
الجامعية طالبات والإشراف علي رعايتها.
39. الإشراف علي الإعمال اليومية بالمسطحات الخضراء بالجامعة من ري وقص
النجيل وقص الأسوار وتشكيل الأشجار وتربيتها وري المسطحات وتسميدها
ووقايتها من الحشرات وأمراض النبات ورعاية أحواض الزهور ومحاورتها
وتنقية حشائشها.
40. التجهيز لتشجير شوارع الجامعة علي الجانبين بالنخيل الملوكي .
41. العمل على تقليم نخيل البرتشارديا الكائن على المسطح الأخضر الكبير سنوياً
وبصفة دورية للحفاظ علي جمال المسطح.
42. نظافة وقص وتقليم أشجار الفيكس الموجودة بمحيط الكليات (التربية
والطب البيطري والصيدلة).
43. المشاركة في نقل وتنسيق نباتات الزينة علي مسرح كلية التجارة ومداخل الكلية في عيد الجامعة.
44. الإشراف الدائم والمستمر على نظافة مبني الإدارة الرئيسي والتأكد من صلاحية الأدوات المستعملة مثل الحنفيات والأحواض والثلاجات والمبردات وغيرها.
45. الإشراف الدائم والمستمر على نظافة مبني الإدارة المؤقت بالمدينة الجامعية طالبات مبني A والتأكد من صلاحية الأدوات المستعملة مثل الحنفيات والأحواض والثلاجات والمبردات وغيرها.
46. متابعة حضور وانصراف عمال الخدمات المعاونة بالإدارة العامة للجامعة ومتابعة حضورهم وانصرافهم بالكليات والوحدات المختلفة.
47. الإشراف علي نقل معامل وأثاث مبني التطوير من مبني كلية العلوم الحالي الي مبني مركز المعلومات والتطوير الجديد .
48. المشاركة في نقل أثاث ومعامل وورش ومكتبات كلية الهندسة من المبني القديم بسخا الي المبني الجديد بالموقع العام للجامعة .
49. الإشراف علي تسليم الأثاث والمراوح الكهرباء لمكاتب الإدارة وقت الحاجة اليها
50. المشاركة في تزويد الإدارة بما يلزمها من أدوات ومواد النظافة اللازمة للأعمال اليومية .
51. تنفيذ مشروع النظافة العامة بمبني الادارة الرئيسي والمبني الاداري المؤقت بالمدينة الجامعية طالبات عمارة A وجري المشروع علي الوجه التالي :ـ
· غسيل خزانات المياه ونظافة الأسطح وقلبة السلم العلوية بكل من المبنيين.
· غسيل الطرقات والممرات بالماء والمنظف للحماية من الامراض المعدية مثل انفلوانزا الخنازير وغيرها من الامراض.
· تنظيف وتعقيم الحمامات ( رجال ـ سيدات) للحفاظ علي صحة العاملين.
ألية الشكوى :
1ـ أ.د/ رئيس الجامعة 2ـ السيد أمين عام الجامعة
*تقرير إنجازات إدارة الخدمات الداخلية في الفترة مـن 1/7/2024 وحتي 30/6/2025م
*في مجال النظافة
- تنظيف مداخل الكليات من الأشجار العتيقة والغير مرغوبة من الكافور والجازوارينا تمهيداً لرصف المدخل الرئيسي والطرق الداخلية لمجمع الكليات.
- نظافة حول الكليات من المخلفات والحشائش النامية وخاصة المناطق الخلفية لكلية الصيدلة والمسجد ورعاية الشباب.
- نظافة وقص وتقليم أشجار الفيكس الموجودة بمحيط الكليات
- غسيل الأرصفة والممرات بالماء والمنظف بموتور رش المبيدات للحماية
أبناءنا الطلبة والسادة أعضاء هيئة التدريس والعاملين من مسببات الإمراض
بكامل الموقع العام بالجامعة بصفة دورية .
- غسيل نظافة وسور الجامعة من الإعلانات الورقية الملصقة عليه من قبل
شركات الإعلانات بصفة دورية.
- نظافة محيط المسرح المدرسي وتقليم الأشجار المحيطة وإظهار المكان
بالصورة اللائقة.
- نظافة المدخل الرئيسي والمنطقة المحيطة بالمبني الإداري (أ) بصفة يومية
وغسيل أرصفة المدخل بصفة أسبوعية.
- نظافة المدخل الرئيسي والمنطقة المحيطة بالمبني الإداري (ب) بصفة يومية
وغسيل أرصفة المدخل بصفة أسبوعية.
- تنفيذ مشروع النظافة العامة شهرياً بالمبني الإداري (أ) والمبني الإداري (ب)
بالتعاون مع إدارة الخدمات الداخلية ويجري المشروع علي الوجه التالي :ـ
1ـ نظافة الأسطح وقلبة السلم العلوية بكل من المبنيين .
2ـ غسيل الطرقات والأرصفة والممرات بالماء والمنظف للحماية من الإمراض المعدية.
3ـ تنظيف وتعقيم الحمامات ( رجال ـ سيدات) للحفاظ علي صحة العاملين.
4ـ والتأكد من صلاحية الأدوات المستعملة مثل الحنفيات والأحوض والثلاجات والمبردات وغيرها .
- طلب رصف الشوارع وتبليط جميع الأرصفة .
- شراء أثاث الجامعة ولوازم المكاتب من لوحات إرشادية لمباني إدارة الجامعة
(أ، ب) .
- عمل طلبات لتركيب ستائر لجميع المكاتب بالإدارة العامة للجامعة وقد تم
عمل طلبات لشراء المكاتب والانتهاء من تركيبها .
- تجهيز غرف الملفات لحفظ جميع الملفات للسادة العاملين بالجامعة
(كادر عام ـ كادر خاص) .
- شراء جرار لقص النجيل علي المسطحات الخضراء بالإضافة إلي إصلاح
ماكينات قص النجيل لتحقيق أقصي استفادة منها .
- تركيب فلاتر لتنقية المياه حرصاً علي صحة العاملين بالجامعة والمترددين
عليها.
- عمل طلبات لصيانة وترميم مبني الإدارة الرئيسي ومدرج 800 ومدرج الشعب - تعديل المخزن بمدرج 800 وتوسعته لتحقيق أقصي استفادة منه .
- طلب شراء ألأجهزة الجديدة لكلية والطب والعلاج الطبيعي.
- المساهمة الفعالية في لجنة الأزمات والكوارث .
- تفعيل لجنة المتابعة والإشراف الدائم والمرور الدوري علي الكليات للتأكد من
نظافتها وعمل تقارير عنها.
- شراء عدد (240) سجاده لكليات الجامعة المختلفة .
في مجال الكهرباء
- متابعة عمليات الإنارة والعمل الدائم علي استكمالها بشكل جيد لسور الجامعة
من جميع الجهات.
- الحرص علي استبدال اللمبات التالفة بأخرى سليمة.
- سرعة العمل علي إصلاح الأعطال الموجودة بسور الجامعة .
- تم استبدال الكابلات الموصلة لإضاءة سور الجامعة الخارجي واستبدال كوفريه
منطقة البوابة الرئيسية وحتي وحدة الحماية المدنية وإصلاح الأعطال الموجودة
بهذه المنطقة .
ألية الشكوى :
1ـ أ.د/ رئيس الجامعة 2ـ السيد أمين عام الجامعة
والله ولي التوفيق،،،