اختصاصات المدير التنفيذي لمركز القياس والتقويم بالجامعة

    يصدر رئيسالجامعة قراراً بتعيين المدير التنفيذي للمركز من بين أعضاء هيئة التدريس فقط، ولديه الخبرة في الجامعة لتنفيذ المهام التالية :

(1) متابعة تنفيذا لأطر والسياسات العامة التي تحقق أهداف المركز.

(2) متابعة تنفيذ القرارات التي يصدرها مجلس إدارة المركز، وتنفيذ ما يفوض به من اختصاصات أخرى من قبل مجلس الأدارة.

(3) وضع اقتراحات لخطط العمل والمهام المحددة لأقسام المركز ومناقشتها.

(4) متابعةأنشطة وحدات ومشاريع القياس والتقويم بالكليات ومتابعة تنفيذ التوصيات، والموافقة على اعتماد التقارير المرفوعة من مديري الوحدات إلى مركزالقياس والتقويم بالجامعة،وكذلك العمل على دفع عجلة تطوير نظم القياس والتقويم والتحسين المستمر.

(5) مراجعة نظم التقويم والامتحانات بالجامعة والتأكد من تطبيق معايير ميثاق تقويم الطلاب ودليل الجامعة لنظم التقويم والامتحانات.

(6) الأشراف على أعداد وتنفيذ خطة الأنشطة لأقسام المركز.

(7) الأشراف على هيكلة وتحديث قواعد البيانات اللازمة ومتابعة تحديث الموقع الإلكتروني للمركز.

(8) توزيع المهام والأدوار،وتحديدالمسئوليات للعاملين بالمركز.

(9) اعداد جدول اعمال اجتماع مجلس الإدارة، وتحرير محاضر الجلسات واعتمادها من رئيس مجلس الإدارة.

(10)     تمثيلا لمركز امام الجهات الأخرى (بتفويض من رئيس الجامعة) ،ومخاطبةالجهات الخارجية،ومختلف الوحدات داخل الجامعة أو خارجهافيما يتعلق بشئون المركز.

(11)     مراجعة نظم التقويم والامتحانات بالجامعة والتأكد من تطبيق معايير ميثاق تقويم الطلاب ودليل الجامعة لنظم التقويم.

(12)     يتم دعوة المدير التنفيذي لمركز القياس والتقويم بالجامعة لحضور مجلس شئون التعليم والطلاب شهريا، وكذلك مجلس الجامعة شهريا، وكل اللجان ذات الصلة.

(13)     تقييم أداء مديري الوحدات بالكليات والمعاهد والمعاونين والأداريين بشكل دوري من خلال معايير واضحة ومعلنة ومعتمدة من مجلس ادارة المركز وعرض التقارير على مجلس إدارة المركز ومجلس الجامعة.

 

مهام مدير وحدة القياس والتقويم بالكلية:

 

1.      إعداد خطط العمل اللازمة والتوجيه والإشراف على العاملين بالوحدة.

2.      متابعة إنجاز المهام اليومية والتأكد من مطابقتها لخطة عمل الوحدة، والتنسيق بين العاملين بالوحدة.

3.      تقديم تقارير دورية لمجلس الإدارة عن تطور العمل بالوحدة وفقاً للمهام المنوطة بها، والمشاكل التي تعوق القيام بالمهام.

4.      الاتصال بالأقسام العلمية والإدارية من خلال إدارة الكلية لتسير العمل التنفيذي.

5.      متابعة عرض ومناقشة موضوعات التقويم والامتحانات على المجالس المتخصصة بالكلية (مجلس الكلية – اللجان العلمية – الأقسام العلمية) واعتمادها وتنفيذ القرارات المتعلقة بها.

6.      تمثيل الوحدة في الاجتماعات التي يدعى لها كالاجتماعات الدورية لمديري الوحدات وكذلك المشاركة في الندوات والمؤتمرات ذات الصلة بأنشطة تطويرالتقويم.

7.      التدريب وقياس وتقييم نظم تقويم الطلاب.

8.      نشر ثقافة تطوير تقويم الطلاب والامتحانات واعداد النشرات الدورية.

9.      تحديد احتياجات وحدة التطوير المستمر والميكنة لنظم تقويم الطلاب والامتحانات من الأثاث والأدوات والأجهزة التي يراد شراؤها وإعداد تقرير مفصل بها وعرضها على مجلس الكلية.

10. تصميم قاعدة بيانات للوحدة وإدخال مخرجات الأنشطة السابقة وتحمليها على موقع الكلية وتوثيقها.

11. إعداد تقرير شهري عن أنشطة الوحدة، وعرضها على لجنة شئون التعليم والطلاب أو لجنة شئون الدراسات العليا والبحوث (حسب الفئة المستهدفة) بصفة شهرية.

12. عمل تقرير دوري لعميد الكلية عن مدى تقدم الأقسام العلمية في عملية التقويم ومدى تنفيذها لأنشطة الوحدة.

13. تحديد المكافات وعدد الساعات وتوزيعها على العاملين بالوحدة.

14. اعتبار وحدة القياس والتقويم بالكلية كنترول منفصل وإدراجها في تشكيل لجان الامتحانات والكنترولات لمتابعة وتنفيذ الإرشادات اللازمة بالامتحانات لأعضاء هيئة التدريس والطلاب وتصميم الورقة الامتحانية معأساتذة المواد وذلك لتصحيحها الكترونيا وإعلان النتائج وعمل الاحصائيات والاستبيانات اللازمة.

15. يتم دعوة المدير التنفيذي لوحدة القياس والتقويم بالكلية لحضور لجنة شئون التعليم والطلاب أو لجنة شئون الدراسات العليا والبحوث (حسب الفئة المستهدفة) وكذلك حضور مجلس الكلية وكل اللجان ذات الصلة بالقياس والتقويم.

وظائف ومهام الوحدات التابعة لمركز أو وحدة القياس والتقويم وهى ::

 أولاً: وحدة بنوك الأسئلة:

1.      تقديم الدعم اللازم في صياغة أسئلة الاختبارات وبناء المفردات للمقررات المختلفة بكليات الجامعة.

2.      متابعة أنظمة بنوك الأسئلة بوحدات القياس والتقويم بكليات ومعاهد الجامعة.

3.      متابعة آليات مراجعة وتحديث بنك الأسئلة بشكل طردي ليتناسب مع نسب تحديث المقررات المختلفة بكليات ومعاهد الجامعة.

4.      مراجعة معايير السرية والأمان لأعمال بنوك الأسئلة بالمركز والوحدات بكليات ومعاهد الجامعة.

5.      تقديم الدعم اللازم لتدريب أعضاء هيئة التدريس على التعامل مع بنوك الأسئلة وكيفية انتاجها بما يحقق زيادة سنوية لا تقل عن 10%.

ثانيا: وحدة التصحيح الإلكتروني:

1.      متابعة تنفيذ آليات وإجراءات التصحيح الإلكترونيبكليات ومعاهد الجامعة.

2.      تدريب أعضاء هيئة التدريس على استخدام التحليل الإحصائي البسيط والمتقدم لنتائج الاختبارات.

3.      إعداد تقارير التحليل الإحصائي لنتائج الامتحانات وتقديمها للمركز

 ثالثا: لجنة التدريب والإعلام:

1.      وضع خطة وتنفيذ دورات تدريبية وورش عمل لتلبية الاحتياجات التدريبية للسادة أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة بالجامعة فيما يخصالقياس والتقويم وقياس أثر ومردود التدريب.

2.      توفير خبراء متخصصين في مجال القياس والتقويم عند الحاجة من داخل الجامعة أو خارجها.

3.      التواصل مع الهيئة القومية لضمان جودة التعليم والاعتماد للاطلاع على كل ماهو جديد في مجالات قياس نواتج التعلم ونظم التقويم والحصول على النماذج والأدلة التي تصدرها الهيئة وكذلك الاطلاع على برامج التدريب التي تقدمها الهيئة...إلخ

4.      اظهار أهمية ودور المركز في وسائل الإعلام المختلفة وعلى شبكة الإنترنت من خلال الموقع الإلكتروني للمركز ومواقع التواصل الاجتماعي.

5.      إعداد الندوات والمؤتمرات ذات العلاقة بتطوير نظم التقويم والقياس بالجامعة.

6.      إصدار النشرات الفصلية / السنوية عن أعمال المركز وأنشطته،وكتيبات سنوية عن تطور نظم القياس والتقويم بالجامعة.

7.      إعداد الملصقات اللازمة والإعلانات الورقية والإلكترونية للتعريف بالمركز وأنشطته.

8.      الاتصال والتنسيق مع المراكز المناظرة في الجامعات الأخرى والعمل على إيجاد آلية للتعاون والتكامل والتنسيق.

9.      إجراء البحوث والدارسات المتعلقة بنظم تقويم الطلاب والامتحانات.

10. نشر ثقافة القياس والتقويم بين المجتمع الجامعي.

رابعا: لجنة التحليل والاحصاء وتكنولوجيا المعلومات

1.      الدعم اللازم لإتمام التحليل الإحصائي للاختباراتفي الكليات.

إنشاء وحدة للتحليل الإحصائي بالجامعة تابع لمركز القياس والتقويم.

2.      القياس الدوري لرضا الأطراف المعنية عن أداء وأنشطة المركز.

3.      تحديد نظم تسجيل بيانات الاختبارات.

4.      الربط الشبكي بين المركز وكليات الجامعة .

5.      الإشراف الفني على أجهزة مكونات بنوك الأسئلة.

خامسا: لجنة المتابعة والدعم الفني:

1.         الدعم الفني لتطبيق نظم القياس والتقويم بكليات ومعاهد الجامعة.

2.         متابعة التقارير الفنية الدورية لمشروعات القياس والتقويم ووحدات القياس والتقويم بكليات الجامعة.

3.         متابعة تنفيذ خطط استمرارية مشروعات القياس والتقويم التي تم الانتهاء منها وتسليمها

4.         متابعة إعداد الخطط السنوية لوحدات القياس والتقويم بكليات ومعاهد الجامعة.

5.         متابعة استيفاء البيئة الامتحانية من خلال معايير الموارد المادية (Norms)للكليات.

6.         متابعة القياس الدوري لرضا الأطراف المعنية عن نظم وأدوات القياس والتقويم بكليات الجامعة.

7.         اقتراح ومتابعة تطوير الكنترولات وأعمال الامتحانات بكليات الجامعة.

8.         تقديم الدعم الفني لوحدات القياس والتقويم بالكليات واقتراح تطوير عملها.

9.         إعداد تقارير عن أداء وحدات القياس والتقويم بالكليات وفق معايير محددة ومعلنة.

10.    مراجعة الورقة الامتحانية من حيث الشكل والمضمون بواسطة خبراء مركز القياس والتقويم وكتابة   تقرير عنها.

11.    متابعة الإجراءات التصحيحية في الكليات وكتابة تقرير عنها.

12.    إعداد آلية ومتابعة تقارير المراجعة الداخلية والخارجية للورقة الامتحانية من الناحية الموضوعيةوقياس مخرجات التعلم.

13.    إعداد آلية وخطة تحسين بناء على تقارير المراجعة الداخلية والخارجية.