-ترجمة عنوان البحث.

-اربع نسخ من الخطة موقعة من المشرفين.

- عدد (2) سي دي عليها الخطة بصيغة ورد و بي دي إف .

- (3) نسخ استمارات تسجيل .

- دورة الخدمات الرقمية.

-خطاب براءة العنوان من المكتبة المركزية .

-إيصال سداد المصروفات.