عقد الأستاذ الدكتور محمود إبراهيم عبدالعزيز عميد الكلية اجتماعاً طارئاً ضم جميع السادة  الملاحظين من خارج الجهاز الإداري  لكلية التربية جامعة كفر الشيخ المنتدبين من خارج الجامعة اليوم الثلاثاء 20 مايو 2025، وذلك في إطار انطلاق ماراثون امتحانات الفصل الدراسي الثاني في يومها الأول الثلاثاء 20 مايو 2025، جاء ذلك بحضور السادة وكلاء الكلية الأستاذ الدكتور رجاء فؤاد غازي وكيل الكلية لشئون الدراسات العليا والبحوث، والأستاذ الدكتور أميرة عبد السلام زايد وكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب، والأستاذ الدكتور السعيد بدير سليمان وكيل الكلية لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة، والأستاذ الدكتور كوثر أبو قوره  مدير وحدة القياس والتقويم بالكلية والأستاذ الدكتور السيد أحمد محمود صقر أستاذ علم النفس التربوي ورئيس مجلس قسم علم النفس التربوي السابق، والأستاذ منصور المرادني أمين الكلية، والأستاذ طارق خطيب مدير إدارة شئون التعليم والطلاب بالكلية.

وفي بداية الاجتماع رحب الأستاذ الدكتور محمود إبراهيم عبد العزيز عميد الكلية بالسادة الحضور، مقدما الشكر على ما يبذلونه من جهود مخلصة خلال فترة تواجدهم أثناء فترة الامتحانات، وهنئهم بمناسبة  قرب حلول عيد الأضحى المبارك متمنياً للجميع السلامة الدائمة وأن يمن الله عليهم بدوام الصحة والعافية.

وبعدها تطرق سيادته إلى شرح كيفية التعامل خلال فترة الامتحانات، وكيفية التعامل مع الورقة الامتحانية وضرورة  الالتزام بمواعيد الامتحانات، التواجد بمقر استلام اللجان قبل الموعد المحدد بنصف ساعة على الأقل، وتواجد السادة الملاحظين داخل اللجان قبل موعد الامتحان بعشر دقائق.

 كما أكد سيادته  على السادة الملاحظين ضرورة التأكد من غياب الطالب من عدمه قبل تسجيل استمارة الغياب،  وضرورة التأكد من صحة ورقة الإجابة والتأكد من عدد كراسات الإجابة الخاصة بكل لجنة قبل مغادرة مقر استلام اللجان، التنبيه على جميع الطلاب بعدم اصطحاب أي متعلقات شخصية داخل اللجان الامتحانية.