وافق المجلس مع توجيه خطابات للسادة وكلاء الكلية رؤساء الاقسام العلمية بالكلية للانتهاء من الاعمال الاتى ذكرها  وعرض تقرير علي مجلس الكلية في الجلسة القادمة.:-

1.  صياغة (الرؤية و الرسالة والاهداف) الخاصة بالقسم ومراجعتها مع وحدة الجودة ثم اعتمادها في مجلس القسم ،وعرضها على مجلس ادارة الجودة لاعتمادها ورفعها الى مجلس الكلية لاعتمادها في اقرب وقت ممكن. ووضع لوحات تعريفية بها بالقسم.

2.      تجميع مجالس الكليه من عام 2015 حتى الان وتغليفها في مجلدات بعنوان (محاضر مجلس الكلية لسنة ........).

3.  تجميع مجالس الاقسام من عام 2015 حتى الان وتغليفها في مجلد بعنوان  (محاضر مجلس قسم ....... من ....... حتى.

4.  تجميع مجالس اللجان من عام 2015م حتى الان وتغليفها في مجلد بعنوان  (محاضر مجلس لجنة ....... من ....... حتى.

5.     الخطة البحثية للقسم واعتمادها من مجلس القسم والكلية.

6.      الخطة التدريبية للقسم (اعضاء هيئة تدريس وتدريب طلاب).

7.    الخطة السنوية لأنشطة القسم معتمدة من مجلس القسم ومجلس الكليه .