تحت رعاية السيد أ.د / ماجد عبد التواب القمرى – رئيس الجامعة وفى أطار استعدادات الجامعة لتنظيم أسبوع شباب المدن الجامعية الرابع فبراير 2016م عقد اليوم بالمدينة الجامعية طالبات اجتماع بين السيدة الاستاذة / نادية سليمان عويضة مدير عام المدن الجامعية والتغذية والسيد / محمد فتحى نجم رئيس قسم رعاية شباب المدن الجامعية اعضاء اللجنة العليا لاسبوع شباب المدن الجامعية مع السادة اعضاء لجان الاقامة والتسكين الخاصة باسبوع شباب المدن الجامعية بكل من المدن الجامعية طلاب وطالبات .

حضر الاجتماع السيد /  محمد محمود قريش مدير ادارة المدينة الجامعية طلاب والسيدة / فاطمة ابو سريع رجب مدير ادارة المدينة الجامعية طالبات السيدة / نيرة فاروق صلاح المشرف على ملحق المدينة الجامعية طالبات والعاملين برعاية شباب المدن الجامعية .

وفى سياق متصل تم مناقشة بعض النقاط بالاجتماع منها :-

·         استعراض تشكيل اللجان الخاصة بالإقامة والتسكين والصادر بشأنهم قرار السيد أ.د / رئيس الجامعة الخاص بتشكيل لجان أسبوع شباب المدن الجامعية الرابع في الفترة من 7- 13/2/2016م

·         التأكيد على أن الإقامة بالمدن سوف تشمل أيضا أقامة طلاب وطالبات طابور العرض وحفل الافتتاح وأيضا وفد المدن الجامعية بالجامعة المشارك والممثل لجامعة كفر الشيخ مع ضرورة تحديد أماكن لإقامتهم بالمدن الجامعية طلاب وطالبات .

·         تحديد أماكن استضافة الجامعات المشاركة بالأسبوع حيث تم اتفاق اللجنة العليا على أن يتم استضافة الجامعات بالنسبة للطلاب البنين بالمدينة الجامعية طلاب بسخا والمدينة الجامعية طلاب للقطاع الطبي أما الطالبات بملحق المدينة الجامعية طالبات بجانب كلية التربية .

·         تحديد عدد الطلاب البنين المتوقع من كل جامعة بواقع 45 طالب من كل جامعة باجمالى عدد 720 طالب و عدد الطالبات المتوقع من كل جامعة بواقع 34 طالبة بواقع 544 طالبة بالإضافة إلى عدد الإشراف المصاحب بواقع 9 مشرفين ذكور و 3 مشرفات إناث .

·         تم الاتفاق على أن يتم تسكين عدد 4 طلاب بالغرفة الواحدة بالنسبة لتسكين الطلاب والطالبات و 3 مشرف بالغرفة الواحدة بالنسبة لتسكين الإشراف المصاحب للوفود .

·         ضرورة وضع كروكي يوضح توزيع الجامعات على ادوار وغرف المدن الجامعية سواء طلاب أو طالبات بحيث يتم تحديد الجامعات التي سوف تقيم بمدينة الطلاب للقطاع الطبي والجامعات التي سوف تقيم بمدينة الطلاب بسخا على أن يتم تحديد ذلك وعمل الدراسة الخاصة من الآن وتوزيع الجامعات داخل كل مدينة على الأدوار والغرف .

·         ضرورة وضع خرائط التسكين التي توضح أماكن إقامة وفود الجامعات بأماكن واضحة بالمدن الجامعية وعلى مدخل كل دور وأيضا على أبواب كل غرفة بحيث يتم تحديد الجامعة وماهية الغرفة كغرفة تسكين طلاب أو أشراف مع ضرورة مصاحبة إشراف كل جامعة لطلابهم .

·         توزع عهد كل جامعة للسيد مسئول الاتصال الخاص بالجامعة عند الوصول سواء عند وصول وفد الجوالة أو عند وصول الوفد بالكامل مع التسليم على إيصال استلام يوضح أعداد ما تم استلامه من عهد ( بطانية – كيس مخدة – ملاية سرير ) .

·         توافر هيئة التمريض بالمدينة الجامعية طلاب وطالبات والتأكد من وجود الأدوية الخاصة بالحالات العادية وتم توفير سيارات الإسعاف ومخاطبة المستشفى العسكري لمعالجة واستقبال الحالات الحرجة لا قدر الله .

·         وضع جدول النوبتجيات بما يتناسب مع أهمية الأسبوع وضرورة التأكيد على معاملة الجامعات المعاملة الحسنة حيث أن الإقامة والتغذية هم من أهم أسس نجاح مثل تلك الملتقيات القمية .