يقوم الطالب أثناء دراسته للساعات المعتمدة المقررة عليه ببحث أو بحوث فى موضوع يقرره مجلس الدراسات العليا والبحوث (بحث رسالة الدكتوراه Ph.D. Thesis) على أن يكون موضوع البحث ضمن الخطة البحثية للقسم بناءً على اقتراح مجلس القسم المختص وموافقة مجلس الكلية عليه لمدة ثلاث سنوات على الأقل من تاريخ موافقة مجلس الدراسات العليا والبحوث بالجامعة على القيد، وبما لايزيد عن خمس سنوات. ويجوز مد فترة القيد للطالب عام دراسى أخر بناء على توصية المرشد الأكاديمى وموافقة مجلس القسم المختص ومجلس الكلية. ولابد أن ينتهى الطالب من دراسة المقررات واجتيازها بمعدل تراكمى لنقاط التقديرات لا يقل عن 1.75.
الامتحان التأهيلى للدكتوراه: Qualifying Examination
1- يعقد الامتحان التأهيلى للطالب عقب الانتهاء من اجتياز جميع المقررات الدراسية فى برنامجه الدراسى وبمتوسط تراكمى لا يقل عن 1.75 نقطة.
2- يشكل مجلس الكلية بناءً على إقتراح مجلس القسم المختص لجنة الامتحان التأهيلى من سبعة أساتذة أو أساتذة مساعدين متخصصين من داخل أو خارج الكلية من بينهم المشرف الرئيسى و أثنين من القسم العلمى وأثنين أو ثلاثة من الأقسام العلمية الأخرى بالكلية المرتبطة بالتخصص و واحد أو أثنين من خارج الكلية فى مجال تخصص الطالب الممتحن، وعلى أن يعتمد التشكيل من نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا. ويهدف الامتحان اختبار قدرات الطالب العلمية فى مجال تخصصه والمجالات المرتبطة بها، ومقدرته على معالجة المشكلات العلمية.
3- تقوم لجنة الامتحان التأهيلى مجتمعة بناءً على دعوة من المشرف الرئيسى بامتحان الطالب شفهيا فى جلسة علنية بالقسم يحضرها المتخصصون وتكون نتيجة الامتحان التأهيلى إما غير مرضى ( U) أو مرضى (S)، وتقدم اللجنة تقريرا برأيها فى أهلية الطالب لمتابعة بحثه للحصول على درجة دكتوراه الفلسفة فى العلوم الزراعية. و فى حال حصول الطالب على تقرير غير مرضى ( ( U يعاد امتحانه مرة أخرى بعد مدة لا تقل عن ثلاثة شهور بنفس اللجنة ما لم يتم تغييرها بناء على اقتراح مجلس المختص وموافقة مجلس الكلية.
4- تمتد صلاحية لجنة الامتحان التأهيلى لمدة ستة أشهر ويجوز مد صلاحيتها أو إعادة تشكيلها مرة أخرى لأسباب يقرها مجلس القسم ويوافق عليها مجلس الكلية.
5- فى حال عدم اجتياز الطالب الامتحان للمرة الثانية لا يسمح له بامتحان آخر ولا بمواصلة دراسة درجة دكتوراه الفلسفة فى العلوم الزراعية فى نفس البرنامج أو فى أى برنامج آخر داخل الجامعة.
6- يتقدم الطالب برسالته للمناقشة قبل مرور عام من تاريخ إعتماد السيد أ.د./ نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث لنتيجة لجنة الامتحان التأهيلى، وإلا يعاد امتحانه مرة أخرى.