يشكل مجلس إدارة صندوق التكافل الاجتماعي من كل من :

- أ. د/ وكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب ( رئيساً للمجلس) .

- اثنين من أعضاء هيئة التدريس يختارهما مجلس الكلية سنوياً.

- مدير إدارة رعاية الشباب بالكلية.

- أمين الاتحاد بعد الانتخاب ( طالبا ) .

     ويقدم الصندوق المساعدات للطلاب فى صورة مادية أو عينية ويتم الصرف عن طريق لجنة المساعدات بالصندوق والتي تقوم بدراسة الطلبات والأبحاث الخاصة بالمساعدات والتوجيه بما يلزم لكل حالة على حدة ويشترط لصرف أي نوع من أنوع المساعدات للطلاب الآتي :

- أن يكون الطالب نظامياً بالكلية.

- أن يكون مصري الجنسية.

- ألا يكون قد صدرت ضده قرارات جامعية تأديبية تتعارض مع تمتعه برعاية الصندوق.

- مستجداً في فرقته مالم يرى مجلس إدارة الصندوق أن ظروفه تبرر صرف المساعدات الاجتماعية.

·         المستندات المطلوبة للحصول على مساعدة وهي :-

1-        استمارة بحث اجتماعي من إدارة رعاية الشباب بالكلية للحصول على نوع المساعدة من صندوق التكافل او أى مصادر أخرى.

2- عمل بحث من الوحدة الاجتماعية التابع لها الطالب .

3- أفاده من الجمعية التعاونية الزراعية التابع لها الطالب تفيد أذا كانت أسرة الطالب حائزة أو غير حائزة على أرض زراعية مختومة بختم الجمعية.

4- إفادة من الجهة الحكومية التى يعمل بها الاب بمفردات (المرتب – أو المعاش).

5- إذا كان الاب صاحب حرفة أومهنةحرة علية إحضار صورة البطاقة الشخصية للاب.

6 - إذا كان الطالب لدية أخوة فى مراحل التعليم علية إحضار ما يفيد ذلك.

7- صورة من فيزا بريد باسم الطالب ، صورة من البطاقة الشخصية للطالب .

·         كيفية حصول الطالب أو الطالبة على المساعدة:-

  - يقدم الطالب أو الطالبة طلب صرف الاعانة مع بيان أسبابها ونوعها إلى مسئول الفرقة بإدارة رعاية

   شباب الكلية.

- يتم قيد الطالب في سجل البيانات المعدة لهذا الغرض.

- تعرض الطلبات على أمين الصندوق (مدير إدارة رعاية الشباب) خلال أسبوع على الاقل من تاريخ تقديم

   الطلب لأبداء الرآى.

- يقوم أمين الصندوق بعرض الطلبات على مجلس الادارة لاتخاذ القرارات فى شأنها.

- لمجلس الادارة أن يفوض بعض سلطاتة لرئيس مجلس الادارة أوأمين الصندوق أو أحد أعضاء

·         بونات التغذية للطلاب المغتربين :

- أن تكون الوجبة لطلاب السكن الخارجى من المحافظة والغير مقيمين فى المدن الجامعية.

- تكون الوجبة وجبة مطهية ساخنة ويتم شراء البونات فى الاسبوع السابق لللاسبوع المقبل.

- سعر الوجبة خمسة وعشرون جنيها ولمدة أربعة أيام.

      - لا تقدم الوجبات في أيام الخميس والجمعة والعطلات الرسمية ،تسجل الاسماء للطلاب المستفيدين بإدارة

       رعاية الشباب.

·         دعم الكتاب الجامعي :-

- توزيع كتب دراسية مجانية للطلاب الغير قادرين مساهمة من أعضاء هيئة التدريس لجميع الاقسام  بالكلية.

   المجلس في الحدود التي يراها ضرورية لسرعة البت والصرف.