•الاتصال بمكاتب التمثيل الثقافي المصرية في جميع أنحاء العالم لتفعيل وتنشيط التعاون العلمي والتبادل الطلابي للدراسة والبحث العلمي و ممارسة الأنشطة الثقافية.

•تدعيم سبل التعاون الثقافي والعلمي مع مكاتب التمثيل الثقافي للدول المختلفة في جمهورية مصر العربية

•تقديم الإرشادات الخاصة بالخدمات المختلفة (علاجية – ثقافية – ترفيهية) المتاحة للطلاب داخل الجامعة.

•تنظيم لقاءات لإستقبال الطلاب الوافدين الجدد لتعريفهم بالجامعة وتشجيع الحوار الثقافي بين مختلف الجنسيات.

•إستخدام التقنية أي وجود نظام الكتروني متكامل يوضح أهداف المكتب وأنشطته وكذلك الرد على استفسارات الطلاب عبر الموقع الإلكتروني للجامعة.

•عقد اجتماع شهري للطلاب الوافدين للتعرف على مدى تقدمهم الدراسي، وكذلك التعرف على اي مشاكل قد تؤثر على مسيرتهم التعليمية، مع تفعيل آلية المرشد الأكاديمي مع تكليف أعضاء هيئه تدريس لديهم القدرة على التواصل مع طلاب من جنسيات أخرى.

•عقد لقاء ثقافي سنوي يشارك فيه جميع الطلاب الوافدين مع زملائهم المصريين وتقديم الأنشطة الثقافية المختلفة، ودعوة الملحق الثقافي لكل دولة لمشاركة الطلاب في هذا اللقاء (يوم الشعوب ).

•الاتصال بكافة الإدارات المعنية داخل الجامعة لتسهيل وتوجيه إجراءات تلقى أوراق الطلاب الوافدين وسرعة مراجعتها وإصدار قرارات القبول وشهادات  التخرج