المهام | الأنشطة |
استخدام الموقع الرسمي للكلية للتواصل مع كافة الأطراف المعنية | • جمع ونشر أخبار الكلية. • تحديث بيانات الكلية على البوابة الإلكترونية. • التدريب ونشر الوعي بين الطلاب على كيفية الاستفادة من البوابات الالكترونية |
استخدام المعاملات الالكترونية بدلا من المعاملات الورقية | • التدريب وتقديم الدعم الفني لتفعيل استخدام نظم المعلومات الإدارية MIS • تدريب العاملين بالكلية وأعضاء هيئة التدريس على تكنولوجيا المعلومات والاتصالات بالتعاون مع مركز تدريب ICTP بالجامعة. • استخدام نظام تتبع تذاكر المهام “Request Tracker” وهو نظام يستخدم لتنسيق وتتبع تنفيذ المهام بين مجموعة من المستخدمين. |
العمل على تطوير العملية التعليمية من خلال تدعيم التفاعل بين الطلاب وأعضاء هيئة التدريس | • تسويق المقررات الإلكترونية وتقديم الاستشارات الفنية والتدريب. • تدريب أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم علي رفع مصادر التعلم للمادة الدراسية والتعامل مع مكتبات البوابة الالكترونية. • تدريب أعضاء هيئة التدريس بالكلية على إدارة منتديات الطلاب |
استخدام البريد الإلكتروني الرسمي في كافة المعاملات الإدارية وكذلك في التواصل مع الطلاب | • إدارة حسابات المستفيدين بالكلية على البريد الإلكتروني. • تشغيل وتفعيل خدمة البريد الالكتروني للطلاب وأعضاء هيئة التدريس. • تبادل جميع المراسلات والمستندات من خلال البريد الإلكتروني |
رفع كفاءة وتحسين شبكة المعلومات الداخلية بالكلية | • تشغيل وصيانة شبكة المعلومات. • متابعة الاستخدام الفني للشبكة وتقديم الدعم الفني لجميع المستخدمين. • القيام بعمل التوسعات المطلوبة لشبكة الكلية السلكية واللاسلكية بالتنسيق مع شبكة الجامعة. • تفعيل أجهزة الفيديو كونفرنس video conference بالكلية. |
رفع كفاءة البنية التحتية وتحديثها بالكلية | • الإشراف على الصيانة الدورية لأجهزة الحاسب وملحقاتها. • دراسة أوجه القصور وتحليل الأعطال والمشاكل ووضع الحلول المناسبة لأنظمة الحاسب. • إعداد تقارير دورية عن حالة الأجهزة والمعامل بالكليات. |
تقنين وضع استخدام نظم التشغيل والبرمجيات وحماية الأجهزة ضد الفيروسات | • تحميل البرامج ونسخ مضادات الفيروسات. • تحديث برمجيات الأجهزة. • صيانة الحاسبات والطابعات و الإشراف على عقود الصيانة للأجهزة الألكترونية . |
زيادة كفاءة استخدام المكتبة الرقمية | • إدارة حسابات المستفيدين بالكلية على المكتبة الرقمية. • تدريب أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة والطلاب لعمل حسابات على المواقع المخصصة للطلبة والباحثين للعثور على أبحاث وملخصات ومعلومات في أي مجال من مجالات البحث العلمي مثل ” Google Scholar” و “Microsoft Academic Search”. |