?   دراسة حالات الهيئة المعاونة بالكلية وإعداد دراسة لكل الهيئة المعاونة وفق تواريخ تعيينهم فى درجاتهم العلمية والمقيدين بالكلية والمسجلين والمسجلين خارج الكلية وطلب تقارير من الدارسين من كلياتهم المسجلين بها معتمدة من المشرفين عليهم موضحاً به ما تم انجازه برسائلهم والمتبقى منها (البرنامج الزمنى للدراسة) استكمال ملفاتهم ومتابعتهم .

?   مخاطبة الطلاب المنقطعين عن الدراسة بضرورة الاتصال بالمشرفين لتحديد موقفهم من التسجيل وأسباب الانقطاع وقيام الأستاذ المشرف بعرض هذه الحالات على مجلس القسم لإبداء الرأى بشأنهم .

?   إعطاء مهلة للدارسين الذين انتهت مدة قيدهم أو تسجيلهم فى حال ورود تقارير تفيد أنهم اوشكو على إنهاء رسائلهم على ان تكون هذه المهلة (من ستة أشهر إلى عام) .

?   إنذار الحالات المتقاعسة على إنهاء رسائلهم قبل تفعيل تنفيذ المادة (155 ، 156) من قانون تنظيم الجامعات .

?   موافاة الجامعة بتقرير شامل عن هذه الحالات وما تم اتخاذه بشأنهم للعرض على مجلس الدراسات العليا والبحوث لتنفيذ المادة (155 ، 156) من قانون تنظيم الجامعات على المنقطعين والحالات المتقاعسة التى تم إنذارها .