وكانت الجامعة قد انهت استعداداتها لاستقبال الوفود وقرر د /ماجد القمري سرعة تسكين وفود الجامعات بالمدن الجامعية على صعيد أخر تفقد  د / على أحمد أبو شوشه نائب رئيس الجامعة لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة عبد الله محمود جاد أمين عام الجامعة معسكر اعداد وفد المدن الجامعية المشارك بالأسبوع مع التأكيد المتواصل على ضرورة اختيار العناصر الجيدة في كل نشاط وأن تتسم المشاركات بالأخلاق الرياضية والتنافس الشريف .