تحت رعاية الأستاذ الدكتور يحيى زكريا عيد رئيس جامعة كفر الشيخ
وتحت إشراف سيادة الأستاذ الدكتور نجلاء حسني الأشرف عميد كلية التربية النوعية جامعة كفر الشيخ
عقدت سيادة الأستاذ الدكتور نجلاء حسني الأشرف اجتماعاً موسعاً بالسادة رؤساء المراحل والسادة أعضاء مكتب التنسيق الإلكتروني بالكلية لمناقشة خطة العمل ووضع الترتيبات التنظيمية اللازمة لضمان سير إجراءات التنسيق الإلكتروني بكفاءة ودقة وانضباط
وتناول الاجتماع آليات تنظيم العمل داخل مكتب التنسيق الإلكتروني وتوزيع المهام والمسؤوليات بين أعضاء فريق العمل بما يضمن سرعة إنجاز الإجراءات وتقديم الدعم الكامل للطلاب والرد على استفساراتهم وتذليل أي عقبات قد تواجههم مع التأكيد على ضرورة الالتزام بأعلى معايير الدقة والشفافية والمرونة في التعامل
وأكدت سيادتها أن نجاح منظومة التنسيق الإلكتروني يبدأ من التخطيط الجيد والتنظيم المحكم والعمل بروح الفريق الواحد والتنسيق المستمر بين رؤساء المراحل وأعضاء المكتب بما يضمن تقديم خدمة متميزة للطلاب منذ لحظة استقبالهم وحتى الانتهاء من جميع الإجراءات الخاصة بهم
وشددت سيادتها على أهمية حسن استقبال الطلاب وأولياء الأمور وتقديم المعلومات الصحيحة والواضحة لهم والعمل على منع التكدس وتحقيق الانسيابية الكاملة داخل الكلية مع سرعة التعامل مع أي مشكلة قد تطرأ واتخاذ الإجراءات اللازمة لحلها بصورة فورية ومنظمة
كما وجهت سيادتها بضرورة المتابعة المستمرة لجميع مراحل العمل والتأكد من دقة البيانات والالتزام بالقواعد المنظمة للتنسيق الإلكتروني بما يحقق مصلحة الطلاب ويحافظ على انتظام العمل ويعكس الصورة المشرفة لكلية التربية النوعية جامعة كفر الشيخ
وأعربت سيادتها عن بالغ تقديرها للجهود المخلصة التي يبذلها السادة رؤساء المراحل وأعضاء مكتب التنسيق الإلكتروني مؤكدة أن الالتزام والدقة وحسن التنظيم تمثل ركائز أساسية للنجاح وأن خدمة الطالب وتيسير الإجراءات أمامه تأتي في مقدمة أولويات إدارة الكلية
ويأتي هذا الاجتماع في إطار حرص كلية التربية النوعية جامعة كفر الشيخ على الاستعداد المبكر والتنسيق المتكامل بين جميع فرق العمل بما يضمن تقديم نموذج متميز في التنظيم والانضباط وسرعة الأداء ويؤكد جاهزية الكلية الكاملة لاستقبال الطلاب وتقديم أفضل مستوى من الخدمات لهم