إدارة الإعارات والمهمات العلمية |
النموذج المطلوب | تحميل النموذج | ملاحظات |
بيان حالة "إعارة " | عرض | يحرر عند التقدم بطلب للإعارة ويجدد عند طلب تجديد الاجازة |
بيان حالة اجازة مرافقة الزوج | عرض | يحرر عند التقدم بطلب اجازة مرافقة الزوج ويجدد عند طلب تجديد الاجازة |
بيان حالة لتجديد الاعارة بعد العام السادس | عرض | يحرر عند التقدم بطلب لتجديد اجازة الاعارة بعد العام السادس ويجدد عند طلب تجديد الاجازة |
موافقة رئيس مجلس القسم المختص بان الاعارة لا يترتب عليها اي انتدابات من داخل او خارج الجامعة. | عرض | تحررعند التقدم بطلب للإعارة ويجدد عند طلب تجديد الاجازة |
نموذج عدم الإشراف على رسائل الماجستير الدكتوراه | عرض | يتم تحريرها عند التقدم للسفر للإعارة للعام الأول والتجديد |
إقرار بسداد التأمينات والمعاشات | عرض | تحرر عند التقدم بطلب للإعارة أواجازة مرافقة الزوج أو رعاية طفل او رعاية اسرة للعام الاول |
إقرار بعدم الارتباط بأعمال تدريسية وامتحانات او اعمال كنتر ولات | عرض | تحرر عند التقدم بطلب للإعارة واجازة مرافقة الزوج ورعاية الطفل او الاسرة للعام الاول |
اقرار استمرار الحياة الزوجية | عرض | تحرر عند التقدم بطلب لإجازة مرافقة الزوج ويجدد عند طلب تجديد الاجازة |
اقرار بعدم مغادرة ارض الوطن | عرض | يحررعند التقدم بطلب الإجازة رعاية الطفل اوالاسرة ويجدد عند طلب تجديد الاجازة. |
ادارة الاتفاقيات الثقافية والمؤتمرات والندوات |
النموذج المطلوب | تحميل النموذج | ملاحظات |
مطبوعات تحرر عند الترشح للنشاط |
استمارات استطلاع رأي الامن | عرض | يتم تحريرها قبل موعد السفر بشهرين من ثلاث (3) اصول وتعتمد وتختم بخاتم الكلية لكل عضو مسافر للخارج (مؤتمرات خارجيه او ندوات دورات) |
استمارة حضور أجنبي للبلاد | عرض | يتم تحريرها قبل موعد حضور الزائر بشهرين يتم تحريرها من ثلاث (3) اصول وتعتمد وتختم بختم الكلية |
مطبوعات تحرر عند التنفيذ |
نموذج حضور المؤتمرات وورش العمل وما فى حكمها | عرض | يتم تحريرها عند التقدم لحضور مؤتمرات داخلية وخارجية وندوات وتحرر عن المؤتمرات السابق حضورها وليس عن المؤتمر المتقدم له |
استمارة بيانات زيارة علمية | عرض | يتم تحريرها عند التقدم للسفر لتنفيذ الزيارة العلميه وترفق بمواقفة الكلية علي السفر |
مطبوعات بعد التنفيذ |
تقرير عن زيارة علمية | عرض | تحرر بعد العودة من تنفيذ الزيارة ويعتمد القسم العلمي ويوافق عليه من مجلس الكلية ويرسل للجامعة للاعتماد |
تقريرعن حضور مؤتمر | عرض | تحرر بعد العودة من تنفيذ المؤتمر ويعتمد القسم العلمي ويوافق عليه من مجلس الكلية ويرسل للجامعة للاعتماد |
إدارة البعثات والمنح والإجازات الدراسية |
النموذج المطلوب | تحميل النموذج | ملاحظات |
مطبوعات تحرر عند الترشح | | |
استمارات استطلاع رأي الامن | عرض | يتم تحريرها قبل موعد السفر بشهرين من ثلاث (3) اصول وتعتمد وتختم بختم الكلية لكل عضو مسافر للخارج (مهمات علميه/ بعثات / منح / جمع مادة علميه ) |
بيان حاله | عرض | تحرر عند التقدم للترشح لأي نشاط علمي أو ثقافي (مهمه علميه – منحه – بعثه) |
مطبوعات تحرر عند التنفيذ |
استمارة مبعوث | عرض | يتم تحريرها من أصلين قبل السفر لكل اعضاء البعثات "خارجية- اشراف مشترك - جمع مادة علميه - والمنح والاجازات الدراسية " يحتفظ بأصل بالإدارة العامة للعلاقات الثقافية بالجامعة والاصل الاخر في القسم العلمي " رئيس القسم للمتابعة " وصورة في ملف العضو بالكلية |
استمارات كشف طبي (عربي– انجليزي) | عرض | يتم تحريرها لكل عضو مسافر للخارج يتوجه بها العضو الي التامين الصحي لاستكمالها ويقدم للجهة المانحة ( الوزارة – البعثات -....) |
استمارة بيانات إجازة دراسية ماجستير– دكتوراه | عرض | يتم تحريرها عند التقدم للسفر لتنفيذ المنحة الدراسية وترفق بمواقفة الكلية علي السفر |
استمارة بيانات بعثه خارجية | عرض | يتم تحريرها عند التقدم لتنفيذ البعثة الخارجية وترفق بمواقفة الكلية علي السفر |
استمارة بيانات بعثة اشراف مشترك | عرض | يتم تحريرها عند التقدم لتنفيذ بعثة اشراف مشترك وترفق بمواقفة الكلية علي السفر |
استمارات بيانات مهمة علمية | عرض | يتم تحريرها عند التقدم للسفر لتنفيذ المهمة علميه وترفق بمواقفة الكلية علي السفر |
تقرير لجنة الاشراف " مد بعثة اشراف مشترك" | عرض | تحرر لاعضاء بعثات الاشراف المشترك عند طلب المد بالداخل |
مطبوعات تحرر بعد التنفيذ |
تقريرعن المهمة العلمية | عرض | تحرربعد العودة من تنفيذ المهمات العلمية ويعرض بسيمنار بالقسم العلمي ويوافق عليه من مجلس الكلية ويرسل للجامعة للاعتماد من مجلس الدراسات |
مطبوعات خاصه بكل كلية وتحرر عند التنفيذ |
اخلاء طرف من العهدة | يحرر من الكلية بعد استصدار قرارالسفر ويحرر من عدد (3) اصول وتعتمد وتختم بختم الكلية |