يختص قطاع شئون التعليم والطلاب بالمهام التالية:-
المشاركة فى رسم السياسة الخاصة بشئون الدراسة والامتحانات والتعليم والطلاب .
متابعة تنفيذ قرارات المجلس الأعلى للجامعات ومجلس الجامعة ومجلس شئون التعليم والطلاب.
إعداد الإحصائيات والبيانات المطلوبة لاستخراج المعلومات وإعداد التقارير الدورية والسنوية.
إعداد الجداول اللازمة للتدريس وتحديد الساعات اللازمة لها .
استقبال الطلاب الجدد وتوزيعهم على البرامج المختلفة وفقاً للمعايير التى يقرها مجلس الكلية .
إعداد ملف خاص لكل طالب ، إدخال البيانات الخاصة بالطلاب على قاعدة البيانات بالجامعة وقيدها بالسجلات .
استخراج كارنيهات الطلاب بعد سدادهم الرسوم الدراسية المقررة .
إعداد قوائم الطلاب وإرسالها للأقسام العلمية المختلفة ومتابعة مواظبة الطلاب فى المحاضرات والسكاشن .
المشاركة فى أعمال التدريب الصيفى لطلاب الكلية .
إعداد البطاقات اللازمة للكنترول والملاحظة والمراقبة وأعمال الامتحانات.
قيد وتجميع النتائج الخاصة بالامتحانات وتسجيلها بالسجلات .
تحرير استمارات الكشف الطبى للطلاب الجدد وإعداد بطاقات التأمين الصحى .
تحويلات الطلاب من وإلى الكلية ونقل ووقف القيد .
استخراج شهادات القيد وملء استمارات المدينة الجامعية.
متابعة أداء التربية العسكرية للطلاب الذكور .
مراجعة استمارات التصحيح الخاصة بالسادة أعضاء هيئة التدريس وكذلك المنتدبين .
قبول طلبات الطلاب الراغبين في التحويل إلي الكلية الفترة المحددة وطبقا للقواعد والشروط .
تشعيب طلاب الفرقة الأولي طبقا للقواعد التي اقرها مجلس الكلية .
استلام ملفات الطلاب المرشحين الجدد للقيد بالكلية الواردة أسماؤهم بكشوف مكتب التنسيق ومراجعتها (شهادة الميلاد وشهادة الثانوية العامة او ما يعادلها ........ الخ ) .
تسجيل ملفات الطلاب من خلال نظام ابن الهيثم وضبط الأسماء طبقا للنظام المتبع تمهيدا لإعداد القوائم الدراسية .
تحرير أذون دفع الراغبين في سداد الرسوم الدراسية بالفرق المختلفة .
إعداد وطباعة القوائم الدراسية لجميع الفرق وتسلميها للأقسام العلمية وإعلانها بموقع الكلية .
يتم تشعيب الطلاب الكترونيا بعد تسجيل رغباتهم علي نظام ابن الهثيم .
إعطاء أوامر لطباعة كارنيهات الطلاب من خلال مركز تقنية الاتصالات والمعلومات بالجامعة .
إعداد سجلات التجنيد وعمل تأجيل تجنيد لسن 28 سنة للذين يبلغون 19 عاما من خلال مكتب الاتصال العسكري بالجامعة أولا بأول بعد إحضارهم البطاقة العسكرية , وذلك للذين لم يتقدموا بأية شهادات تفيد الإعفاء من التجنيد سواء المؤقت أو النهائي .
إعداد موضوعات لجنة شئون التعليم والطلاب تمهيدا لعرضها علي اللجنة ثم مجلس الكلية .
إبلاغ السادة رؤساء الأقسام وكذلك الكنترولات بقرارات مجلس الكلية المتعلقة بالطلاب .
إعداد قرارات السيد أ.د/ عميد الكلية – الناتجة عن مجالس تأديب الطلاب وإبلاغ كل من يهمه الأمر .
الرد علي المكاتبات الواردة من الجهات المختلفة والخاصة بالموضوعات أوالإحصائيات .
مراجعة الجداول الدراسية لجميع الأقسام العلمية .
إعداد جداول الإشغالات الخاصة بقاعات ومدرجات الكلية .
إعداد كشوف بأسماء الطلاب المستجدين لرصد درجات أعمال السنة وتسليمها للأقسام العلمية
إعداد كشوف بمواد التخلف وتسليما للكنترول وإعلانها للطلاب .
إعداد مظاريف أسئلة الامتحانات .
إعداد مشروع جدول الامتحانات وعرضها علي الأقسام العلمية تمهيدا لاعتماده وإعلانه للطلاب .
إعداد أوراق الإجابة وختمها وتجهيزها وتسليمها للكنترولات .
تجهيز أماكن اللجان وإعداد كشوف وكروت أرقام الجلوس وإعلان لوحات إرشاديه بأرقام وأماكن اللجان .
أخطار اللجنة الطبية للتواجد إثناء الامتحانات وكذلك الشئون القانونية بصوره من الجداول .
إعداد جداول الملاحظة وتوزيعها علي السادة الملاحظين .
إعداد الكشوف المالية لصرف مكافآت الإشراف والمراقبة والملاحظة المشتركة في سير الامتحانات .
إعلان النتائج بعد اعتمادها من خلال نظام ابن الهيثم لشئون الطلاب .
إعداد نماذج صحائف الأحوال الخاصة بالطلاب من حيث الرسوم الدراسية والنتائج أو في حالات القيد .
مراجعة النتائج قبل إعلانها وذلك من خلال مسئولي الفرق لتجنب وجود أخطاء بعد إعلان النتائج .
إخلاء طرف الطلاب الناجحين بالسنوات النهائية بعد التأكد من سدادهم لجميع الرسوم الدراسية المستحقة عليهم .