|
المهام
|
الأنشطة
|
|
استخدام الموقع الرسمي للكلية للتواصل مع كافة الأطراف المعنية
|
• جمع ونشر أخبار الكلية.
• تحديث بيانات الكلية على البوابة الإلكترونية.
• التدريب ونشر الوعي بين الطلاب على كيفية الاستفادة من البوابات الالكترونية
|
|
استخدام المعاملات الالكترونية بدلا من المعاملات الورقية
|
• التدريب وتقديم الدعم الفني لتفعيل استخدام نظم المعلومات الإدارية MIS
• تدريب العاملين بالكلية وأعضاء هيئة التدريس على تكنولوجيا المعلومات والاتصالات بالتعاون مع مركز تدريب ICTP بالجامعة.
• استخدام نظام تتبع تذاكر المهام “Request Tracker” وهو نظام يستخدم لتنسيق وتتبع تنفيذ المهام بين مجموعة من المستخدمين.
|
|
العمل على تطوير العملية التعليمية من خلال تدعيم التفاعل بين الطلاب وأعضاء هيئة التدريس
|
• تسويق المقررات الإلكترونية وتقديم الاستشارات الفنية والتدريب.
• تدريب أعضاء هيئة التدريس ومعاونيهم علي رفع مصادر التعلم للمادة الدراسية والتعامل مع مكتبات البوابة الالكترونية.
• تدريب أعضاء هيئة التدريس بالكلية على إدارة منتديات الطلاب
|
|
استخدام البريد الإلكتروني الرسمي في كافة المعاملات الإدارية وكذلك في التواصل مع الطلاب
|
• إدارة حسابات المستفيدين بالكلية على البريد الإلكتروني.
• تشغيل وتفعيل خدمة البريد الالكتروني للطلاب وأعضاء هيئة التدريس.
• تبادل جميع المراسلات والمستندات من خلال البريد الإلكتروني
|
|
رفع كفاءة وتحسين شبكة المعلومات الداخلية بالكلية
|
• تشغيل وصيانة شبكة المعلومات.
• متابعة الاستخدام الفني للشبكة وتقديم الدعم الفني لجميع المستخدمين.
• القيام بعمل التوسعات المطلوبة لشبكة الكلية السلكية واللاسلكية بالتنسيق مع شبكة الجامعة.
• تفعيل أجهزة الفيديو كونفرنس video conference بالكلية.
|
|
رفع كفاءة البنية التحتية وتحديثها بالكلية
|
• الإشراف على الصيانة الدورية لأجهزة الحاسب وملحقاتها.
• دراسة أوجه القصور وتحليل الأعطال والمشاكل ووضع الحلول المناسبة لأنظمة الحاسب.
• إعداد تقارير دورية عن حالة الأجهزة والمعامل بالكليات.
|
|
تقنين وضع استخدام نظم التشغيل والبرمجيات وحماية الأجهزة ضد الفيروسات
|
• تحميل البرامج ونسخ مضادات الفيروسات.
• تحديث برمجيات الأجهزة.
• صيانة الحاسبات والطابعات و الإشراف على عقود الصيانة للأجهزة الألكترونية .
|
|
زيادة كفاءة استخدام المكتبة الرقمية
|
• إدارة حسابات المستفيدين بالكلية على المكتبة الرقمية.
• تدريب أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة والطلاب لعمل حسابات على المواقع المخصصة للطلبة والباحثين للعثور على أبحاث وملخصات ومعلومات في أي مجال من مجالات البحث العلمي مثل ” Google Scholar”
|