1-     تطبع الرسالة على صفحات بطول 25سموعرض 17 سم ويكون الهامش من جهة الكعب 3سم و2سم من الجهة المقابلة ، ومن أعلى الصفحة 2.5 سم ويكون الورق أبيض 80 جرام طباعة بالليزر للنسخة الورقية.

2-    تطبع نصوص الرسائل ( اللغة الإنجليزية ) بخط (12) والعناوين الجانبية حجم (13- أسود) وعناوين الأبواب والفصول (15- أسود) وتكون المسافة البينية 1.5 أما الرسائل باللغة العربية فتطبع النصوص بخط حجم (12) والعناوين الجانبية حجم (14- إسود) وعناوين الأبواب والفصول (16 أسود).

3- يستخدم خط Times New Roman   للرسائل باللغة الإنجليزية Arabic Transparent  للرسائل باللغة العربية ، ويتم الطباعة على صفحتى الورقة.

4-    يتم تجليد الرسالة بغلاف ( صلب ملفوف – Hard Cover  ) بلون أسود لرسائل الماجستير وبلون بنى فاتح  لرسائل الدكتوراه ويكتب على الغلاف ما يلى :-

·    إسم الجامعة والكلية والقسم العلمي أعلى اليمين للرسائل باللغة العربية وأعلى اليسار للرسائل باللغة الإنجليزية بخط حجم (12) للوجه العربي و (10) للوجه الإنجليزى.

·   عنوان الرسالة فى الوسط بخط حجم (14) للرسائل باللغة الإنجليزية وخط حجم (16) للرسائل باللغة العربية.

·    الدرجة العلمية المطلوب الحصول عليها(12) للرسائل باللغة الإنجليزية وخط حجم (14) للرسائل باللغة العربية.

·     إسم الباحث – سنة تقديم الرسالة بخط حجم (12) للرسائل باللغة الإنجليزية وخط حجم (14) للرسائل باللغة العربية

·   ويكتب على الكعب إسم الكلية وإسم الباحث ونوع الرسالة بإختصار بخط حجم (12) للرسائل باللغة الإنجليزية ، خط حجم (12) باللغة العربية.

5-    يتم إخراج الرسالة بشكلها النهائي بالترتيب الآتي:-

(أ‌)    الصفحة الأولى والتى تلى الغلاف تحتوى على إسم الجامعة والكلية والقسم العلمى وعنوان الرسالة وإسم الباحث والدرجة العلمية وأسماء المشرفين وسنة تقديم الرسالة ولا ترقم.

(ب‌)   الصفحة الثانية وتحتوى على قرار لجنة الحكم والمناقشة ولا ترقم.

(ت‌)  الصفحة الثالثة الشكر والإهداء إن أراد الباحث ولا ترقم.

(ث‌)  الصفحة الرابعة وتحتوى على قائمة محتويات البحث – الأشكال – قائمة الجداول ثم يليه صفحة إختصارات ( وترقم صفحات هذا الجزء بالحروف اللاتينية باللغة الإنجليزية ، والأبجدية للغة العربية).

6-    مقدمة الرسالة (الفصل الأول) ويخصص لطبيعة المشكلة وأهداف البحث ، ( الفصل الثاني) ويسمى الإستعراض المرجعى أوالإستعراض النظرى، ( الفصل الثالث) يسمى المواد والطرق أو الإسلوب البحثي ،( الفصل الرابع) النتائج والمناقشة، (الفصل الخامس) الملخص والتوصيات ثم المراجع ، وأخيراً الملخص باللغة العربية ثم اللغة الإنجليزية.

7-    يتم ترقيم وتسمية الأشكال أسفل الشكل بمسافة 1سم ، أما الجداول فيتم تسميتها وترقيمها أعلى الجدولبمقدار 1سم وتكون المسافة البينية بين السطور 1 سم ويكتب عنوان الجدول بخط (12-إسود) وتكون الجداول والأشكال داخل النتائج والمناقشة ويتم التعليق والمناقشة أسفل الجدول أو أسفل الشكل.

8-    ترقم الصفحات في الوسط أسفل الصفحة بالنسبة لكتابة الرسائل باللغة الإنجليزية ، وفى وسط أعلى الصفحة بالنسبة لكتابة الرسالة باللغة العربية.

9-    ترقم العناوين الجانبية بحد أقصى ثلاث مستويات ، بمعنى إستخدام العنوان الفرعي 1 ثم 1/1 ثم 1/1/1فقط وأي عناوين فرعية داخلية يستخدمها ترقيم بالحروف ، ولا يستخدم أى أقواس فى الترقيم.

10-  في حالة الرسوم والأشكال والخرائط والصورالتى تحتاج صفحات كبيرة الحجم يجب وضعها فى ملحق يتم فيه طي الصفحات حتى تتلاءم مع حجم الرسالة.  

      محتويات الرسالة باللغة الإنجليزية:-

 Abstract

Chapter     1       introduction

Chapter      2       Review of Literature

Chapter     3       Experimental Or(Materials 3-1 &Methods 3-2)

Chapter    4        Results & Discussion

Chapter    5       Summary & Conclusion

                                                           Chapter    6       References 

Chapter   7        Arabic Summary