1-      يحصل الموظف على النموزج قبل القيام بالاجازه ويقوم بملئ  النموذج والتوقيع عليه.

2-      توقيع النموذج من امين الكليه.

3-      يتولى شئون العاملين خصم هذه الايام من رصيد الاجازات والتسجيل فى السجلات.

4-      حفط النموذج فى الملفات.