يقوم فني الإحصاء بتسجيل خطاب التحويل من الكليات المختلفة ويسجل جميع بيانات الطالب مثل( اسم الطالب الفرقة – التاريخ – العيادة المحول إليها نتيجة الكشف الطبي بالعيادة – ويتم عمل إحصائية شهرية لكل كلية على حدة – يتم عمل المطالبات الشهرية بأسماء الطلبة المترددين على العيادات المختلفة لكل كلية على حدة .