إدارة شئون الدراسة والتسجيل والامتحانات :-  

أولاً :- قبول الطلاب :-

  مادة (74) يحدد المجلس الأعلى للجامعات فى نهاية كل عام جامعى بناء على اقتراح مجالس الجامعات بعد أخذ رأى مجالس الكليات المختلفة عدد الطلاب من أبناء جمهورية مصر العربية الذين يقبلون فى كل كلية أو معهد فى العام الجامعى التالى من بين الحاصلين على شهادة الثانوية العامة أو على الشهادة المعادلة .

 ومع مراعاة الشروط المؤهلة للقبول بكل كلية يحدد المجلس الأعلى للجامعات عدد الطلاب الذين يقبلون من غير أبناء جمهورية مصر العربية ويصدر بقبوله قرار من وزير التعليم العالى ، ويكون تحويلهم ونقل قيدهم بقرار منه.

اختبارات القبول بالكليات :-

   

 يتم تنفيذ وإدارة وتنظيم اختبارات القبول بالكليات التى تتضمن لوائحها الداخلية اختبارات قدرات للقبول
( كلية التربية الرياضية – شعبتى التربية الفنية والموسيقية بكلية التربية النوعية ) بناء على  التعليمات الواردة من مكتب التنسيق المركزى بالقاهرة قبل بداية ترشيح الطلاب للقبول بهذه الكليات وتتضمن الآتى :-

·     مرحلة الإعداد :-  وتشمل ( إعداد اللجان – تجهيز الآلات والأدوات المستخدمة وصيانتها – توفير الاحتياجات اللازمة لتنفيذ الاختبارات – استلام المستندات الخاصة بالاختبارات من مكتب التنسيق المركزى بالقاهرة – تشكيل اللجان المنوط بها تنفيذ تلك الاختبارات ) .

·     مرحلة التنفيذ :- حيث يتم تنفيذ تلك الاختبارات فى المواعيد التى يحددها وزير التعليم العالى ووزير دولة للبحث العلمى بناء على اقتراح مكتب التنسيق المركزى قبل بداية ترشيح الطلاب للقبول بهده الكليات .

·     مرحلة المراجعة النهائية :- وتستمر هذه المرحلة إلى ما بعد تنفيذ الاختبارات وذلك لمراجعة النتائج النهائية لها وتزويد مكتب التنسيق المركزى بنسخة منها وإعداد الإحصائيات والبيانات اللازمة .

ويتم ترشيح الطلاب بكليات الجامعة بكفر الشيخ بإحدى الطرق الآتية :-

·     التنسيق الإلكترونى من خلال مكتب تنسيق القبول بالجامعات والمعاهد العليا وذلك بالنسبة للطلاب المصريين الحاصلين على شهادة الثانوية العامة والدبلومات الفنية من جمهورية مصر العربية أو من إحدى الدول العربية

·         الإدارة العامة للوافدين ومكتب الشئون العربية برئاسة الجمهورية بالنسبة للطلاب الوافدين(غير المصريين )0

·         مكتب التحويلات المركزى بالجامعة ( الالتماسات الورقية – حملة المؤهلات العليا – المعاقين ) 0

· عن طريق الكليات مباشرة مثل ( المكفوفين ) .

شروط القبول :-

 

   يشترط لقيد الطالب فى الجامعة للحصول على درجة الليسانس أو البكالوريوس ما يلى .

الثانوية العامة وما يعادلها :-

      أن يكون حاصلاً على شهادة الدراسة الثانوية العامة أو ما يعادلها ويكون القبول بترتيب درجات النجاح مع مراعاة التوزيع الجغرافى وفقاً لما يقرره المجلس الأعلى للجامعات وبعد اخذ رأى مجالس الجامعات ومجالس الكليات 0

الأوراق المطلوبة من الطالب :-

1.          أصل شهادة الثانوية العامة .

2.          اصل شهادة الميلاد  بالرقم القومى .

3.          أصل بطاقة الترشيح .

4.          عدد 6 صور شخصية .

5.          نموذج 2 جند ( للذكور ) .

يتقدم الطالب بالأوراق المطلوبة للكلية التى تم ترشيحه لها بعد وصول كشوف المرشحين من مكتب التنسيق الرئيسى بالقاهرة .       

الدبلومات الفنية :-

     يقبل فى كليات التجارة الحاصلون على شهادة الدراسة الثانوية التجارية وفى كليات الزراعة الحاصلون على شهادة الدراسة الثانوية الزراعية وفى كليات الهندسة الحاصلون على شهادة الدراسة الثانوية الصناعية كما يجوز قبول الحاصلين على دبلومات المعاهد الفنية وما فى مستواها فى بعض الكليات وذلك كله وفقاً للنظام وبالشروط التى يضعها المجلس الأعلى للجامعات بعد أخذ رأى مجالس الجامعات المعنية .

     ويقبل الحاصلون على شهادة الدراسة الثانوية التجارية وشهادة الدراسة الصناعية وشهادة الدراسة الثانوية الزراعية فى شعب إعداد المعلم الفنى بكليات التربية وذلك وفقاً للنظام وبالشروط التى يضعها المجلس الأعلى للجامعات بعد أخذ رأى مجلس الجامعة 0

الأوراق المطلوبة من الطالب :-

1.             أصل شهادة الثانوية الفنية نظام الـ 3 أو 5 سنوات .

2.             اصل شهادة الميلاد  بالرقم القومى .

3.             أصل بطاقة الترشيح .

4.             عدد 6 صور شخصية .

5.             نموذج 2 جند ( للذكور ) .

يتقدم الطالب بالأوراق المطلوبة للكلية التى تم ترشيحه لها بعد وصول ملفات المرشحين من مكتب التنسيق الرئيسى بالقاهرة .        

قبول حملة المؤهلات العليا ( الحاصلون على درجة البكالوريوس أو الليسانس ):-

     يجوز قبول الطلاب الحاصلين على درجة الليسانس أو البكالوريوس أو ما يعادلها بأقسام الليسانس
أو البكالوريوس فى كليات أو معاهد أخرى أو فى أقسام أو شعب أخرى فى ذات الكلية أو المعهد وفقاً للشروط   التى تنص عليها اللوائح الداخلية للكليات والمعاهد .

   ويصدر باعتماد القبول قرار من رئيس الجامعة أو من ينيبه من نوابه.

الأوراق المطلوبة من الطالب :-

1.             أصل شهادة الثانوية العامة .

2.             أصل شهادة الليسانس أو البكالوريوس الحاصل عليها الطالب .

3.             اصل شهادة الميلاد  بالرقم القومى .

4.             أصل شهادة تأدية الخدمة العسكرية أو الإعفاء منها بالنسبة للذكور .

5.             عدد 6 صور شخصية .

6.             موافقة جهة العمل إذا كان المتقدم يعمل بالحكومة أو القطاع الخاص والعام أو كتابة إقرار بعدم العمل بهما 0

قبول الطلاب المكفوفين :-

   يقبل الطلاب المكفوفين كطلاب نظاميين بكليات (الآداب – دار العلوم – الحقوق – الخدمة الاجتماعية )وذلك استثناء من الحد الأدنى  المقرر للقبول ووفقاً للشروط التالية :-

·         أن يكون الطالب حاصلاً على شهادة الثانوية العامة من إحدى مدراس ( النور والآمل ) وهى المدارس الخاصة بالمكفوفين

·        أن يكون الطالب حاصلاً على 50% على الأقل فى شهادة الثانوية العامة .

·         أن يكون مستوفياً للشروط والمواد المؤهلة للقبول بالكلية .

·        حداثة شهادة الثانوية العامة الحاصل عليها الطالب .

·         يقبل الطلاب السودانيين المقيمين إقامة دائمة بجمهورية مصر العربية ضمن الطلاب المكفوفين وفقاً      للقواعد المقررة

·         وفى كل الأحوال يتم مراجعة الأوراق المقدمة من هؤلاء الطلاب على نتيجة امتحان شهادة الثانوية العامة بمدارس النور والأمل قبل البت النهائى فى قبولهم .

قبول الطلاب ( ذوى الاحتياجات الخاصة ) :-

يقبل الطلاب ( ذوى الاحتياجات الخاصة ) كطلاب نظاميين بإحدى كليتى ( الآداب – التجارة ) استثناءا من  الحد الأدنى المقرر للقبول بتلك الكليات شريطة ما يلى :-

·         أن تكون الإعاقة مانعة للحركة أو تدوين المحاضرات إلا بمعاونة الآخرين عند الالتحاق بكلية الآداب .

·         أن تكون الإعاقة مانعة للحركة إلا بمعاونة الآخرين ولا تكون مانعة عن تدوين المحاضرات عند الالتحاق   بكلية التجارة

·         حداثة شهادة الثانوية العامة الحاصل عليها الطالب .

·          أن يكون الطالب حاصلاً على شهادة الثانوية العامة من إحدى مدراس محافظة كفر الشيخ .

·        يقبل الطلاب السودانيين المقيمين إقامة دائمة بجمهورية مصر العربية ضمن الطلاب المعاقين وفقاً للقواعد المقررة .

   وفى كل الأحوال يتم مراجعة الأوراق المقدمة من الطلاب على نتيجة امتحان شهادة الثانوية العامة .

ثانياً :- قيد الطلاب

بدء الدراسة :-  

    تبدأ السنة الجامعية فى السبت الثالث من سبتمبر ، وتستمر الدراسة ثلاثين أسبوعاً ، وتكون عطلة نصف السنة لمدة أسبوعين وفقاً للموعد الذى يحدده مجلس الجامعة .

ولمجلس الجامعة مراعاة للصالح العام أن يقرر بدء الدراسة أو انتهاءها قبل المواعيد المذكورة أو بعدها.                                                                                                  

شروط القيد:-

     يتم قيد الطالب بالكلية – بعد استيفاء أوراقه وأداء الرسوم المقررة ويعد فى الكلية ملف لكل طالب يحتوى على جميع الأوراق المتعلقة بالطالب ، وعلى الأخص :

·         الأوراق المقدمة لإجراء القيد .

·        بيان أحوال الطالب الدراسية وتواريخها ( القيد والامتحانات ونتائجها وتقديراتها ) .

·        بيان العقوبات التأديبية الموقعة عليه .

·         أوجه النشاط الرياضى والإجتماعى والعسكرى للطالب .

 ويعد سجل خاص بكل طالب يدون به بيان ما تضمنه ملفه فضلاً عن تاريخ خروجه من الجامعة وسببه وعمله بعد التخرج ، ويكون هذا السجل من صورتين وتحفظ أحداهما فى الكلية والأخرى فى الجامعة .

     يتم تنفيذ وتنظيم وإدارة توقيع الكشف الطبى على الطلاب المستجدين والمرشحين عن التنسيق الالكترونى للفرقة الإعدادية والأولى بالكليات التى ليس بها فرقة إعدادية طبقاً لما ورد بالبند رقم ( 2 ) من المادة رقم ( 75 ) من اللائحة التنفيذية لقانون تنظيم الجامعات والذى ينص على :-

" أن يثبت الكشف الطبى خلوه من الأمراض المعدية وصلاحيته لمتابعة الدراسة التى يتقدم لها وفقاً للقواعد التى يضعها المجلس الأعلى للجامعات ومجالس الكليات " .

مادة (78) على كل طالب يرغب الالتحاق بالجامعة أو متابعة الدراسة بها للحصول على درجة الليسانس   أو البكالوريوس أن يقيد أسمه بإحدى الكليات ولا يجوز للطالب أن يقيد أسمه فى أكثر من كلية فى وقت واحد

    القيام بإنهاء إجراءات الالتماسات الورقية طبقاً للتعليمات الواردة من مكتب تنسيق القبول بالجامعات والمعاهد العليا بالقاهرة .

ثالثاً :- نقل القيد

·     لا يكون النقل من فرقة إلى أخرى إلا فى نهاية العام الجامعى ولا يعاد امتحان الطالب فى أقسام الليسانس أو البكالوريوس فى المقرر الذى نجح فيه .

·    مادة (86) يجوز نقل قيد الطالب من كلية إلى أخرى غير مناظرة فى ذات الجامعة أو فى جامعة أخرى بقرار من مجلس الكليتين ، وذلك بشرط أن يكون سنة حصوله على الثانوية العامة مستوفياً الشروط المؤهلة للقبول بالكلية وحاصلاً على المجموع الذى قبلته الكلية فى تلك السنة .

·     مادة (87) لا يجوز تحويل ونقل قيد الطلاب من كليات أو معاهد غير تابعة للجامعات الخاضعة لقانون تنظيم الجامعات   إلا إذا كان الطالب حاصلاً على الحد الأدنى فى شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها للقبول بالكلية المعنية التى يرغب فى تحويله أو نقل قيده إليها ، وعلى أن يتم التحويل مركزياً عن طريق مكتب تنسيق القبول بالجامعات والمعاهد العليا .

·     ويجوز لوزير التعليم فى حالات الضرورة القصوى ولظروف غير متوقعة تحويل الطلاب وفقاً للقواعد والضوابط التى يصدر بها قرار من رئيس الجمهورية .                                        

·     الموافقة على نقل قيد الطلاب المقيدين أو الباقين للإعادة بكليات أخرى بالجامعات الحكومية إلى كليات التربية الرياضية بالجامعات مع إعفائهم من إعادة اجتياز اختبارات القدرات المؤهلة للالتحاق بهذه الكليات التى سبق أن قاموا بأدائها بإحدى كليات التربية الرياضية عند التقدم لمكتب تنسيق القبول بالجامعات سنة حصولهم على الثانوية العامة وبشرط استيفائهم لمتطلبات القبول بهذه الكليات من حيث الحد الأدنى لمجموع الدرجات الذى قبل بالكلية المراد نقل قيده إليها وشروط التوزيع الجغرافى .

·     الطلاب الذين مضى على حصولهم على شهادة الثانوية العامة عام على الأقل والمقيدين بكليات أو معاهد غير خاضعة لقانون تنظيم الجامعات ويرغبون فى نقل قيدهم إلى كليات أو معاهد أخرى بالجامعات قبلت مجموعهم سنة حصولهم على الثانوية العامة عليهم التوجه مباشرة لمكتب التنسيق الرئيسى بالقاهرة فى موعد غايته 15/10حيث جهة الاختصاص ومعهم الاتى :-

·         بيان حالة من الجهة المقيدين بها .

·         صورة من استمارة النجاح وجه وظهر .

·         صورة من شهادة الميلاد .               

·    يتم مراجعة قوائم الطلاب المستجدين والمقيدين بالفرقة الإعدادية والأولى بالكليات التى ليس بها فرقة إعدادية بعد استيفاء إجراءات القيد ونقل القيد ، وكذا قوائم الطلاب المقيدين بالفرق الأعلى من الفرقة الإعدادية والأولى بكليات الجامعة المختلفة وفقاً لحالات القيد ( مستجد – باق – من الخارج ).

فرص سنوات القيد :- 

·     مادة (80) لا يجوز للطالب أن يبقى بالفرقة أكثر من سنتين ، ويجوز لمجلس الكلية الترخيص للطلاب الذين قضوا بفرقهم سنتين فى التقدم إلى الامتحان من الخارج فى السنة التالية فى المقررات التى رسبوا فيها ، وذلك فيما عدا طلاب الفرقة الإعدادية والفرقة الأولى فى الكليات التى ليس بها فرقة إعدادية 0

·     ويجوز لمجلس الكلية علاوة على ما تقدم الترخيص لطلاب الفرقة قبل النهائية والفرقة النهائية بفرصتين إضافيتين للتقدم إلى الامتحان من الخارج .

·     وبالنسبة إلى الكليات التى تكون مدة الدراسة بها خمس سنوات على الأقل يعامل طلاب الفرقة الثانية بالكليات التى بها فرقة إعدادية وكذلك طلاب الفرقة الثالثة بالكليات التى ليس بها فرقة إعدادية معاملة طلاب الفرقة قبل النهائية.  

 

وإذا تخلف الطالب عن دخول الامتحان بعذر قهرى يقبله مجلس الكلية فلا يحسب غيابه رسوباً 0

ويعتبر الطالب المتغيب عن الامتحان بغير عذر مقبول راسباً بتقدير ( ضعيف جداً ) .

مكافآت التفوق :-

·     يمنح الطلاب المستجدون من أبناء جمهورية مصر العربية الذين لا يجاوز ترتيبهم فى امتحان شهادة الدراسة الثانوية العامة الثلاثين فى شعبة العلوم والعشرة فى شعبة الآداب والخمسة فى امتحان كل من شهادات الدراسة الثانوية الفنية مكافأة قدرها مائة وعشرون جنيهاً سنوياً لكل منهم .

ويمنح الطلاب المستجدون من أبناء جمهورية مصر العربية الحاصلون على 80% على الأقل فى التقدير العام لامتحان شهادة الدراسة الثانوية العامة أو امتحان شهادة الدراسة الثانوية الفنية من غير المشار إليهم فى الفقرة السابقة مكافأة قدرها أربعة وثمانون جنيهاً .

ويستمر صرف المكافأة المشار إليها بالفقرتين السابقتين للطلبة الحاصلين عليها بالفئات المذكورة إذا حصل الطالب فى امتحان النقل على تقدير عام جيد جداً .

وكل من يحصل على تقدير عام ممتاز فى امتحان النقل يمنح مكافآت سنوية قدرها مائة وعشرون جنيهاً    ومن يحصل على تقدير عام جيد جداً من غير المشار إليهم فى الفقرات الثلاث الأولى من هذه المادة يمنح      مكافأة سنوية قدرها ستون جنيهاً ويضع المجلس الأعلى للجامعات قواعد تطبيق هذا النظام على الطلاب         الذين يقبلون فى سنوات تلى السنوات الإعدادية والأولى فى الكليات التى ليس بها سنوات إعدادية .

ويكون منح المكافأة مقصوراً على السنة الدراسية التالية للسنة التى يحصل فيها الطالب على التقدير سالف الذكر وتجدد المكافأة كلما توافر شرطها وفقاً للتفصيل السابق ..... الخ  .

بيان بالمكافآت المستحقة للطلاب المتفوقين الحاصلين على شهادة الثانوية العامة المصرية وفقاً للمادة
رقم( 272 ) من اللائحة التنفيذية :-

 

 

يراعى عند إعداد كشوف الطلاب المستحقين لمكافآت التفوق عدم إضافة المستوى الخاص عند حساب المجموع الكلى للطالب .

الطلاب المحولين من كليات الجامعة إلى خارج الجامعة لا تصرف لهم أى مكافآت من الجامعة والطلاب المحولين إلى الجامعة تصرف لهم مكافآت التفوق بالجامعة بعد التأكد من عدم صرف أى مكافأة لهم من الجهات المحولين منها .

رابعاً : الدراســـــــة

·         يتم إعداد الجداول الدراسية وإعلانها للطلاب قبل بدء الدراسة بوقت كاف وكذا متابعة الدراسة بكليات الجامعة

·     يتم توزيع الطلاب على شعب التخصص بالكليات التى تتضمن لوائحها شعب للتخصص وفقاً للشروط الواردة من الأقسام العلمية بكل كلية .

·     يتم الاستعداد لبدء الدراسة من خلال تواجد السادة أعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة اعتباراُ من اليوم الأول لبدء الدراسة وذلك لحسن أداء العملية التعليمية وانتظام الدراسة بكليات الجامعة .

 

  

خامساً : الامتحانـــات

·     يتم تحديد مواعيد بدء امتحانات الفصلين الدراسيين ( الأول – الثانى ) والدور الثانى بكل كلية من كليات الجامعة المختلفة فى ضوء اقتراحات مجالس الكليات المعنية وعرضها على مجلس شئون التعليم الطلاب وذلك للاختصاص .

 

·     يتم إعداد قوائم أرقام الجلوس الخاصة بالطلاب المقيدين بكليات الجامعة المختلفة والمتقدمين لأداء الامتحانات من حيث حالات القيد ( مستجد – باق – من الخارج ) – مقررات الرسوب من النتائج السابقة – مواد التخلف من الفرق السابقة .

·     يتم إعداد الجداول الإمتحانية وفقاً لخطة الامتحان الواردة باللائحة الداخلية المعمول بها بكل كلية من حيث مواد الامتحان – زمن الامتحان 0

·     يتم متابعة سير أعمال الامتحانات منذ بدء انعقادها يومياً وحسب فترات الامتحان الصباحية والمسائية لكل كليات الجامعة وإعداد تقرير يومى يقدم للسيد أ0د / نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب متضمناً حالات الغش وكذا حالات الإخلال بنظام الامتحان .

·     يتم مراجعة الأعذار المرضية المقدمة من بعض الطلاب المقيدين بكليات الجامعة المختلفة والمتقدمين    بأعذار مرضية عن عدم أدائهم الامتحانات وعرضها على اللجنة الطبية المشكلة بقرار من السيد أ0د / رئيس الجامعة فى هذا الشأن لعرضها على مجالس الكليات .

·     يتم تشكيل لجان مراجعة نتائج امتحانات نهاية العام الجامعى على مستوى كليات الجامعة تمهيداً لإعلان النتائج وكذا اتخاذ الإجراءات اللازمة لمنح الدرجات العلمية المستحقة للطلاب الناجحين وعرضها على مجلس الجامعة .     

وأخيراً القيام بإعداد الدراسة الخاصة بأعداد الطلاب المقترح قبولهم بكليات الجامعة فى العام الجامعي          التالى فى ضوء اقتراح مجالس الكليات المختلفة وإرسالها للمجلس الأعلى للجامعات وذلك فى ضوء أحكام المادة رقم ( 74 ) من اللائحة التنفيذية لقانون تنظيم الجامعات .

كيفية قبول اعتذارات الطلاب عن عدم أدائهم الامتحانات :- 

·     يتقدم الطالب بطلب إلى السيد أ0د / عميد الكلية مؤيداً بالشهادات المرضية اللازمة على أن يوضح به الفصل الدراسى او دور الامتحان  المراد الاعتذار عنه تمهيداً لاتخاذ الإجراءات اللازمة لعرض الطالب على اللجنة الطبية المشكلة لهذا الغرض إدارة الشئون الطبية بالجامعة لتقرير اعتماد العذر من عدمه .

·         يقوم الطالب بسداد المقابل المالى المحدد للأعذار المرضية .

·         لا يجوز قبول أعذار مرضية بعد نهاية مواعيد الامتحانات بأى حال من الأحوال .

·     لا يجوز اعتماد الشهادات المرضية التى يقوم بإرسالها الطلاب المتواجدون بالخارج إلا إذا كانت تلك الشهادات من إحدى المستشفيات ومصدق عليها من الجهات المختصة.

 

كيفية استخراج الإفادة وتوثيقها :- 

·     يتقدم الطالب بطلب إلى السيد أ0د / عميد الكلية يطلب فيه استخراج ( إفادة – إثبات قيد ) تفيد قيده بالكلية موضحاً به الجهة التى سيقوم الطالب بتقديمها إليها.

·         يقوم الطالب بسداد المقابل المالى المحدد لاستخراج الإفادة بالكلية .

·     وعند إستلام الطالب الإفادة يتوجه إلى إدارة شئون الدراسة والتسجيل والامتحانات بالإدارة العامة للجامعة لاعتمادها بعد مراجعتها من المختصين تمهيداً لتوثيقها من مكتب وزارة الخارجية الموجود بالمحافظة.