تحت رعاية السيد أ.د/ ماجد عبد التواب القمرى – رئيس الجامعة و السيد أ.د / محمد السعيد ابو والى - نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب والسيد أ.د / ابراهيم محمد أمان نائب رئيس الجامعة لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئه السابق والمسئول عن مشروع تطوير التعليم العالى بالجامعة  وفى اطار فعاليات مشروع تطوير التعليم العالى " TEMPUS " ومن منطلق التيسير على الطلاب والطالبات ذوى الاحتياجات الخاصة المقيدين بكليات الجامعة المختلفة تقرر انشاء مكتب لرعايتهم برئاسة السيد / عوض منصور على – مدير عام شئون التعليم بالجامعة وعضوية كل من السادة :-

-         السيده / نها محمد عبد العال الشيخ                       بالادارة العامة لشئون التعليم

-         السيد / طارق محمد احمد الملا مدير ادارة النشاط الاجتماعى بالادارة العامة لرعاية الشباب

-         السيد / محمد فتحى نجم                       رئيس قسم رعاية الشباب بالادارة العامة للمدن

-         السيده / مها جميل حسين عبد الله                       بالاداره العامة لشئون التعليم

ويكون للمكتب المهام التالية :-

اولاً :- وظيفة المكتب :

-         تقديم المساعدات المناسبة للطلاب ذوى الاحتياجات الخاصة بالجامعة ليكونوا قادرون على المنافسة على قدم المساواة مع اقرنائهم فى البيئه الاكاديميه .

-         مساعدة الطلاب ذوى الاحتياجات الخاصة فى الحصول على جميع البرامج والخدمات والانشطة التى ترعاها الجامعة .

-         تقديم المشوره ومساعدة الطلاب ذوى الاحتياجات الخاصة فى الوصول الى القاعات الدراسيه وأماكن الاقامة .

-         تقديم المشوره والمساعدة فى الانتقال من البيت الى الكليه والى اماكن العمل ان وجدت .

-         مساعدة الطلاب لرفع مهاراتهم الرياضيه والاكاديمية والمعرفية .

-         تقديم الدعم المالى .

ثانياً:- الانشطة التى يجب القيام بها :

-         العمل مع الجامعة للتاكد من ضمن وصول الخدمات ( المكتبة – معامل الكمبيوتر – المختبرات – أماكن الاقامة – الوجبات – المدرجات ) للطلاب ذوى الاحتياجات الخاصة .

-         تهيئة المجتمع الاكاديمى بما يحتاجه الطلاب ذوى الاحتياجات الخاصة عن طريق بروشورات وعقد لقاءات مع الموظفين وأعضاء هيئة تدريس والقيادات الجماعية .

-         تقديم ومساعدة الطلاب فى الحصول على صيغ بديله للمواد الدراسية ( بريل – القراءة بصوت عال – طباعة بخط كبير ) .

-         ادارة الموارد المالية بما يساعد الطلاب من تقديم خدمات مالية وأنشطة .

-         عمل الترتيبات اللازمة للطلاب الصم من مترجمين والعمى من كتبه ماهرين وأمناء .

-         انشاء قاعدة بيانات تضم الطلاب ذوى الاحتياجات الخاصة لسهولة التواصل معهم .

-         عمل دورى خاص للطلاب ذوى الاحتياجات الخاصة ( قدم – سله – طائرة .... الخ ) .

-         عمل دورات تدريبية ورحلات لرفع كفاءاتهم العلمية والمهنية والذهنية والترفيهية ومهارات القيادة .

-         العمل على دمج الطلاب ذوى الاحتياجات الخاصة بالطلاب الاسوياء فى نوادى العلوم والرحلات والدورات التدريبية ان امكن .