1.        ضرورة أن يكون الترشيح لهذه الجوائز عن طريق مجلس الهيئة مع ايضاح تاريخ انعقاد المجلس ورقم الجلسة التي أقر فيها الترشيح.

2.        أن يكون الترشيح في نطاق تخصص الهيئة التي تتولى الترشيح، وأن يكون مقصور على مرشح واحد فقط لأي فرع من الفروع المخصصة له تلك الجوائز.

3.        ضرورة أن يكون المرشح على قيد الحياة وقت ترشيحه لنيل الجائزة.

4.        أن يكون له مؤلفات أو أعمال أو بحوث سبق نشرها أو عرضها.

5.        أن يصل الترشيح إلى المجلس الأعلى للثقافة (1 شارع الجبلاية بالأوبرا – الجزيرة- القاهرة) في موعد أقصاه 31 ديسمبر 2012 .

6.        تقضي القواعد بأن لا تحال الترشيحات المقدمة إلى لجان الفحص المختصة الا اذا كانت مستوفاه كافة الشروط الواجب توافرها في كل ترشيح.

7.        ترسل الهيئات أسماء مرشحيها مشفوعة بنماذج مختارة من أعمال المرشح في حدود خمس أعمال بحد أقصى + مبررات ترشيح وسيرة ذاتية وبيانات شخصية لكل منهم (لا تزيد عن عشر صفحات، وتكون مكتوبة بالكمبيوتر ومحملة على ديسك أو اسطوانة مدمجة) مع ضرورة ارسال موافقة كتابية من المرشح على قبوله للترشيح، وسوف تعتبر هذه الموافقة جزءا من الأوراق لا تكتمل اجراءات الترشيح بدونها+ صورة من بطاقة الرقم القومي.

وبالاضافة لتلك الشروط ، من شروط الترشيح لجوائز النيل :

-          أن يكون له اضافة نوعية الى مجاله المعرفي.

-          أن يكون له ريادته وتأثيره على أجيال متتابعة.

-          أن يكون انتمائه الأصيل للوطن متمثلا في انتاجه ومواقفه.

-          ان يكون لانتاجه قيمة معترف بها على المستويين العربي والمصري.