الأمين المساعد للشئون المالية

ويشغل هذه الوظيفة السيد الأستاذ المحاسب / حاتم محمود عاصي

أمين الجامعة المساعد للشئون المالية

أهم الإسهامات و الانجازات التي قامت بها الإدارة العامة للموازنة والحسابات خلال العام المالي 2021/2022م

-      إعداد  مشروع  الموازنة العامة للجامعة 2022/2023م واتخاذ إجراءات عرضه على مجلس الجامعة وتسليمة للجهات المعنية وما يتطلبة من حضور الاجتماعات الخاصة بمناقشة الموازنة وتقديم البيانات والمعلومات وإجراء التعديلات التي تسفر عنها هذه الاجتماعات في مشروع الموازنة .

-    تلقى موازنة الجامعة للعام المالي 2021/2022م المعتمدة بإجمالي اعتمادات 51587000 جنية ( فقط خمسمائة وواحد وخمسون مليون خمسمائة وسبعة وثمانون ألف جنيها لا غير ) بعد فصل موازنة المستشفى الجامعي وإعـــداد مشروع اقتراح التوزيع علي الوحدات الحسابية بما يحقق الوفاء باحتياجات كل منها ، ومتابعة تنفيذ الاعتمادات بعد التوزيع وإبداء الرأي في الحلول المناسبة للمشاكل ومعوقات الصرف التي تترتب على تنفيذ وإعداد التقارير الدورية سواء الشهرية أو الربع سنوية .

-   وقد تم توزيع إعتمادات هــذا العام 2021/2022 علي أبواب الموازنـــة المختلفة علي النحو التالي :-

-     الإنتهاء من عمل ختامي العام المالي 2020/2021 لكليات ووحدات الجامعة والذي أسفر عن البيانات التالية :

-  الانتهاء من تنفيذ موازنة البرامج والأداء للعام المالي 2022/2023م  وذلك في ظل صدور قرار السيد رئيس مجلس الوزراء رقم 1167 لسنة 2019 فى شأن موازنة البرامج والأداء وكذا صدور منشور إعداد الموازنة العامة للدولة للعام المالي 2022/2023 , وفي إطار تطور تحول الدولة من موازنة البنود الى موازنة البرامج والأداء لتحقيق الأهداف الإستراتيجية للدولة المحددة بخطه 2020/2030 .

-   بحث وعرض الطلبات الخاصة بالتجاوزات والإعتمادات الإضافية في ضوء المركز المالي لكافة وحدات الجامعة واتخاذ إجراءات اعتمادها وتبليغها للجهات المختصة ، واتخاذ الإجراءات الخاصة بأي تعديلات تطرأ على الموازنة وإبلاغ إدارات الحسابات بهذه التعديلات أولاً بأول ، وتلقي طلبات التراخيص المالية عن المصروفات التي تخص أعوام سابقة وعرضها علي السلطة المختصة للبت فيها وتدبير الاعتمادات المالية اللازمة وبيانها كالتالي.

-   توفير الاعتمادات المالية اللازمة لتنفيذ القرارات والأحكام القضائية ضد الجامعة تيسيرا لصرف ما ينتج عنها من التزامات مالية علي الجامعة .

-     إمساك سجلات حصر الوظائف بالكادرين العام والخاص ، واتخاذ الإجراءات اللازمة نحو إنشاء أو حذف الدرجات المالية .

أهم أعمال وإنجازات إدارة الحسابات خلال العام المالى 2021/2022

- الإنتهاء من إعداد منظومة الدفع والتحصيل الإلكترونى من خلال الرابط التالي :-

htt://payments.kfs.edu.eg

على موقع الجامعة والذي يمكن مـــن خلاله ســداد المصروفات والرسـوم الدراسية لكل طلاب الجامعـة.

- صرف كافة مستحقات السادة أعضاء هيئة التدريس والعاملين بالجامعة مثل ( الرواتب الشهرية - الإشراف – الاضافى – جميع أعمال الامتحانات مثل الملاحظات والتصحيح وخلافة - المكافأة المختلفة....الخ ) إلكترونيا وذلك فى المواعيد التى تحددها وزارة المالية .

- تنفيذ كافة عمليات الصرف على أبواب الموازنة العامة في إطار القوانـين واللوائـح .

- مراجعة وصرف كافة المستخلصات المالية الخاصة بشركات المقاولات وأعمـــــال الصيانات بمختلف مواقع الجامعة.

- مراجعة وصرف جميع عقود الصيانة التى تبرمها الجامعة مع مختلف الشركات .

- إجراء التسويات الحسابية والقيود النظامية اللازمة وإعداد إستمارات القيد الخاصة بها .

- مراجعة كافة إستمارات الصرف والمستندات المرفقة المؤيدة للصرف قبل إجراء عملية الصرف .

- حفظ كافة خطابات الضمان وإعداد القيود النظامية الخاصة بها ومتابعتها مع الإدارات المختصة .

 .GFMIS تطبيق منظومة ميكنة ادارة المعلومات المالية الحكومية     -

- إعداد التسويات البنكية ومتابعة حركات الدفع والتحصيل المنفذة .

- سداد كافة الاستقطاعات المستحقة على جميع السادة العاملين بعد  إنتهاء صرف المرتبات على كافة مندوبي الصرف بالجامعة .

.  POS - تطبيق العمل بماكينات التحصيل الالكترونى

 - مراجعة وصرف علاج السادة أعضاء هيئة التدريس وأبنائنا الطلاب .

- مراجعة وصرف المستحقات الشهرية لشركات الأمن والحراسة وشركات النظافة بالجامعة .

- الإنتهاء من إعداد الحساب الختامي لجميع الوحدات الحسابية بالجامعة للعام المالي 2020/2021م .