تحت رعاية السيد أ.د/ ماجد عبد التواب القمرى – رئيس الجامعة و السيد أ.د / محمد السعيد ابو والى - نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب والسيد أ.د / ابراهيم محمد أمان نائب رئيس الجامعة لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئه السابق والمسئول عن مشروع تطوير التعليم العالى بالجامعة  وفى اطار فعاليات مشروع تطوير التعليم العالى " TEMPUS " ومن منطلق التيسير على الطلاب والطالبات ذوى الاحتياجات الخاصة المقيدين بكليات الجامعة المختلفة تقرر انشاء مكتب لرعايتهم برئاسة السيد / عوض منصور على – مدير عام شئون التعليم بالجامعة وعضوية كل من السادة :-

-   السيده / نها محمد عبد العال الشيخ          

                                                         بالادارة العامة لشئون التعليم

-  السيد / طارق محمد احمد الملا  

                              مدير ادارة النشاط الاجتماعى بالادارة العامة لرعاية الشباب

-   السيد / محمد فتحى نجم    

                                           رئيس قسم رعاية الشباب بالادارة العامة للمدن

-  السيده / مها جميل حسين عبد الله               

                                                                بالاداره العامة لشئون التعليم

ويكون للمكتب المهام التالية :-

اولاً :- وظيفة المكتب :

-  تقديم المساعدات المناسبة للطلاب ذوى الاحتياجات الخاصة بالجامعة ليكونوا قادرون على المنافسة على قدم المساواة مع اقرنائهم فى البيئه الاكاديميه .

- مساعدة الطلاب ذوى الاحتياجات الخاصة فى الحصول على جميع البرامج والخدمات والانشطة التى ترعاها الجامعة .

- تقديم المشوره ومساعدة الطلاب ذوى الاحتياجات الخاصة فى الوصول الى القاعات الدراسيه وأماكن الاقامة .

-  تقديم المشوره والمساعدة فى الانتقال من البيت الى الكليه والى اماكن العمل ان وجدت .

-   مساعدة الطلاب لرفع مهاراتهم الرياضيه والاكاديمية والمعرفية .

-   تقديم الدعم المالى .

ثانياً:- الانشطة التى يجب القيام بها :

- العمل مع الجامعة للتاكد من ضمن وصول الخدمات ( المكتبة – معامل الكمبيوتر – المختبرات – أماكن الاقامة – الوجبات – المدرجات ) للطلاب ذوى الاحتياجات الخاصة .

-  تهيئة المجتمع الاكاديمى بما يحتاجه الطلاب ذوى الاحتياجات الخاصة عن طريق بروشورات وعقد لقاءات مع الموظفين وأعضاء هيئة تدريس والقيادات الجماعية .

-  تقديم ومساعدة الطلاب فى الحصول على صيغ بديله للمواد الدراسية ( بريل – القراءة بصوت عال – طباعة بخط كبير ) .

-   ادارة الموارد المالية بما يساعد الطلاب من تقديم خدمات مالية وأنشطة .

-  عمل الترتيبات اللازمة للطلاب الصم من مترجمين والعمى من كتبه ماهرين وأمناء .

-  انشاء قاعدة بيانات تضم الطلاب ذوى الاحتياجات الخاصة لسهولة التواصل معهم .

-  عمل دورى خاص للطلاب ذوى الاحتياجات الخاصة ( قدم – سله – طائرة .... الخ ) .

-  عمل دورات تدريبية ورحلات لرفع كفاءاتهم العلمية والمهنية والذهنية والترفيهية ومهارات القيادة .

-  العمل على دمج الطلاب ذوى الاحتياجات الخاصة بالطلاب الاسوياء فى نوادى العلوم والرحلات والدورات التدريبية ان امكن .