وافق مجلس الدراسات العليا والبحوث بجلسته رقم (77) بتاريخ 17مارس 2013 برئاسة السيد أ.د/ السيد محمد حجازى نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث وعضوية وكلاء الكليات للدراسات العليا والبحوث على القواعد الخاصة بمد البعثات الخارجية بعد العام الرابع وهى كالتالي :-

1.     مد البعثة الخارجية للعام الخامس عن كامل المدة المطلوبة من الدارس في ضوء حاجة الدارس وتقريرالأستاذ المشرف ورأي المستشار الثقافي وموافقة اللجنة التنفيذية للبعثات  وبعد العرض على مجلسي القسم والكلية .

2.         يصرف مرتب من الداخل لعضو البعثة عن العام الخامس  بحد أقصى.

3.        تكون باقي مدة المد على النفقة الخاصة لعضو البعثة وبدون مرتب يصرف من الداخل وذلك حتى موعد المناقشة.