تحت رعاية الاستاذ الدكتور/ عبدالرازق دسوقي - رئيس الجامعة والاستاذ الدكتور/ إسماعيل إسماعيل إبراهيم -  نائب رئيس الجامعة لشئون الدراسات العليا والبحوث تم عقد الاجتماع الاول بالمدير التنفيذي لوحدة رعاية المبعوثين بالجامعة أ.د/ مني على فريد والفريق التنفيذي للوحدة وأوضح سيادة النائب حرصه الشديد علي الاهتمام بإبراز رؤية الوحدة والمتمثلة في تعظيم الاستفادة من الخبرات العلمية والعملية التي اكتسبها المبعوثين اثناء الدراسة والبحث بالجامعات الاجنبية لنصبح منافسا قويا فى مجال البحث العلمي محليا وعالميا مع ضرورة ان يكون المبعوث سفير رفيع المستوي لجامعة كفرالشيخ ... كما أكد سيادته على ضرورة بذل أقصى جهد لتنفيذ رسالة وحدة رعاية المبعوثين وهى الاهتمام بكل ما يخص المبعوثين في كل مراحل الابتعاث بداية من التقدم للحصول على البعثة مرورا بمتابعة المبعوثين في الخارج حتي عودتهم للاستفادة من خبراتهم وافكارهم ومقتراحاتهم في تحقيق استراتيجية جامعة كفر الشيخ المتسقة مع رؤية مصر 2030 م.

وتمت مناقشة العديد من المقترحات والتي من اهمها تحديث قاعدة بيانات اعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة المبعوثين للخارج وضرورة التواصل معهم لتذليل اي عقبات او مشكلات تعرقل البحث العلمي الخاص بهم ،،ولقد وافق سيادته على عقد سلسلة من الندوات التعريفية تستهدف الهيئة المعاونة وجميع ابناؤنا الخريجين بداية من التعريف بكيفية الحصول على المنح الجامعية مروراً بالتجهيزات المطلوبة وكيفية التأهل للتقدم لأنواع المنح المختلفة وكذا تقديم الدعم الأكاديمي والإرشادي لكافة المتقدمين وأشاد سيادته بضرورة عقد ندوات لنقل الخبرات والتجارب الشخصية بالاستعانة بأعضاء هيئة التدريس ممن  سبق لهم السفر للخارج وايضاً لنقل ثقافات البلدان الأخرى ... وأوضح سيادته دعمه الكامل للوحدة ولأعضاء الفريق التنفيذي وتذليل كافة العقبات في سبيل تحقيق جميع الأهداف التي تسعي الوحدة لتحقيقها.