تقوم باتخاذ الإجراءات اللازمة لإصدار القرار الوزاري الخاص بالخريجين ومنح الدرجات العلمية وإعداد مذكرات منح الدرجة العلمية (دبلوم – ماجستير – دكتوراه) وإدخال  بيانات الخريجين من واقع  شهادات الميلاد وقرار منح الدرجة العلمية وكذا اعتماد شهادات الخريجين وبيان الدرجات  تمهيداً لتوثيقها من وزارة الخارجية والرد على الاستعلامات والاستفسارات من قبل السفارات .