في إطار تبادل الخبرات الثقافة العلمية بين الجامعة والجامعات الأجنبية تقوم الجامعة بدعوة الأساتذة الأجانب للاستفادة من خبراتهم العلمية لزيارة كلياتهم وذلك لإلقاء محاضرات علمية مشتركة مع أعضاء هيئة التدريس وعمل ورش عمل لطلاب الدراسات العليا بالكليات العملية وذلك حتى يتسنى للجامعة مسايرة التطور العلمي في كافة المجالات العلمية والنهوض بالجامعة لمواكبة عصر العولمة .
استقدام الأساتذة الأجانب الزائرين
عند طلب الكلية استقدام أساتذة أجانب لإلقاء محاضرات يطلب من الكلية الأوراق الآتية:
? السيرة الذاتية للأستاذ الزائر ((C.V. قبل موعد الزيارة بشهرين على الأقل وذلك لأخذ الموافقة الأمنية من الإدارة العامة للاستطلاع والمعلومات على استضافة سيادته.
? موافقة مجلس القسم والكلية على الزيارة.
? المدة المحددة للزيارة.
? برنامج الزيارة المعد من قبل الكلية للأستاذ الزائر.
? يعرض الموضوع على مجلس الدراسات والبحوث ثم على مجلس الجامعة للموافقة على استضافة سيادته.
? بعد مغادرة الأستاذ الزائر يطلب من الكلية تقرير عن الزيارة وذلك للعرض على مجلس الدراسات العليا والبحوث.
وقد نصت المادة 125 من قانون تنظيم الجامعات رقم 49 لسنه 1972 على :-
" يجوز عند الاقتضاء الاستعانة في الكليات والمعاهد التابعة للجامعة بأساتذة مساعدين أجانب من ذوى الكفاءة بصفة أساتذة زائرين لمدة مؤقتة ويكون ذلك بقرار من رئيس الجامعة بناء على طلب مجلس الكلية أو المعهد بعد أخذ رأى مجلس القسم المختص ".
المعاملة المالية:
تم توزيع الميزانية المخصصة للصرف على أنشطة العلاقات الثقافية على كليات الجامعة بقرار مجلس الجامعة رقم (29) بتاريخ 27/8/2008م بتحديد المساهمة المناسبة للاشتراك في أي من الأنشطة السابقة بموافقة السيد ا.د/ عميد الكلية المعنية بالنشاط مع الأخذ في الاعتبار الضوابط والخطوات التنفيذية الآتية :-
? قيام الكلية برفع مذكرة تنفيذية باسم السيد ا.د/ نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث بموافقة الكلية علي الحضور" إقامة ندوة- عقد المؤتمر......" بهدف استخراج قرار السيد ا.د/ رئيس الجامعة في هذا الشأن.
وافق مجلس الدراسات العليا والبحوث بجلسته رقم"33" بتاريخ 19/7/2009م على المقترحات التالية :-
? عدم حصول عضو هيئة التدريس على المساهمة في مؤتمر خارجي بدون بحث.
? يحصل عضو هيئة التدريس والهيئة المعاونة على مساهمة الجامعة في حالة اشتراكه ببحث مقبول .
? لا يحصل عضو هيئة التدريس والهيئة المعاونة على مساهمة الجامعة للاشتراك في مؤتمر خارجي لأكثر من مرة في العام .
? تمنح مساهمة الجامعة كل ثلاث سنوات للاشتراك في المؤتمر الخارجي .
? في حالة طلب أكثر من عضو هيئة تدريس الاشتراك فا مؤتمر واحد من داخل الكلية تجرى المفاضلة كالتالي :-
- يفضل من لم يحصل على مساهمة من قبل.
- في حال حصولهما على مساهمة من قبل يفضل الأقل حصولا على المساهمة.
- في كل الأحوال لا تدفع المساهمة لأكثر من عضوين في المؤتمر الواحد من داخل الجامعة وعضو واحد من الكلية.
- لا يتم الموافقة على دفع المساهمة ومخاطبة الجامعة إلا قبل موعد المؤتمر
بشهر ونصف.
- بالنسبة لورش العمل والدورات التدريبية والمؤتمرات الداخلية يتم دفع مساهمة الجامعة لمرة واحدة في العام لعضو هيئة تدريس أو هيئة معاونة لكل نشاط.