تتولي إدارة الاتفاقيات الثقافية والمؤتمرات والندوات الاختصاصات التالية :
ü تقوم الإدارة بإعداد الاتفاقيات الثنائية التي تعقد بين الجامعة والجامعات الأجنبية واتخاذ الإجراءات القانونية اللأزمة ممثلة في اخذ الموافقات من الناحية الأمنية والسياسية وموافقة السيد
أ.د/ وزير التعليم العالي والدولة للبحث العلمي ووزارة الخارجية على بنود الاتفاقية.
ü عرض الاتفاقيات على مجلس الدراسات العليا والبحوث ثم مجلس الجامعة لإبداء الرأي ثم البدء في تفعيل الاتفاقية وسريانها والعمل بها منذ التوقيع عليها من الجانبين .
ü اعداد الملفات الخاصة بكل اتفاقية وما تم تنفيذه من بنود وتبادل سفر السادة اعضاء هيئة التدريس بين الطرفين وعقد الندوات والمؤتمرات طبقا لبنود كل اتفاقية.
ü بحث طلبات سفر السادة اعضاء هيئة التدريس والهيئة المعاونة لحضور المؤتمرات خارج ج.م.ع وداخلها والندوات والاجتماعات والدورات التدريبة وورش العمل وذلك بعد موافقة المجالس المختصة وطبقا للقواعد المالية المنظمة لذلك .
ü استصدار قرارات السيد أ.د/ رئيس الجامعة بالموافقة على السفر.
ü بحث طلبات الكليات باقامة الندوات و المؤتمرات العامة التي تعقد بالجامعة واستصدار الموافقات اللازمة لاقامتها طبقا للقواعد المالية والتنظيمية المنظمة لذلك .
ü عرض ما يرد من وزارة التعليم العالي بشان تنفيذ بعض بنود البرامج التنفيذية المعقودة بين ج.م.ع ممثلة في الوزارة والدول الاجنبية الاخري علي مجلس الدراسات العليا والبحوث حيث يقوم المجلس بتوزيع تلك البنود علي كليات الجامعة للاستفادة منها .
ü تتلقي الادارة ترشيحات الكليات لسفر السادة اعضاء هيئة التدريس علي تلك البنود .
ü استصدار قرارات السيد أ.د/ رئيس الجامعة بالموافقة على سفر العضو المرشح للأستفادة من البرامج التنفيذية مع متابعة التنفيذ مع الادارة العامة للعلاقات الثقافية بالوزارة ومتابعة ما تم وما لم يتم من التنفيذ مع استقبال الاساتذة الزائرين الاجانب علي تلك الاتفاقيات.
ü اتخاذ الاجراءات اللازمة لموافقة الجامعة على حضور الاساتذة الزائرين الاجانب لكليات الجامعة سواء على مشاريع بحثية او القاء محاضرات لطلبة البكالوريوس والدراسات العليا وخصوصا لكليات الجامعة العملية او الزيارات للمهمات البحثية .
ü الحصول على الموافقات الامنية اللازمة لاستضافة سيادتهم من الادارة العامة للاستطلاع والمعلومات بوزارة التعليم العالي مع تطبيق القواعد المالية المنظمة لذلك سواء الاستضافة كانت على مشاريع بحثية او القاء محاضرات او طبقا لاتفاقية موقعة بين الجانبين .
ü اتخاذ الاجراءات اللازمة بموافقة الجامعة على سفر السادة اعضاء هيئة التددريس من الجامعة الى الجامعات الاجنبية والعربية الاخرى سواء على مشاريع بحثية او القاء محاضرات او زيارات لاجراء مهمات بحثية .
ü عرض وتنفيذ كل ما يرد من المجلس الاعلى للجامعات او وزارة التعليم العالي .
ü الاعلان بالكليات عن جوائز الدولة التشجيعية والتقديرية والجوائز الاخرى التى ترد للادارة
ü عمل مذكرات للعرض على مجلس الدراسات العليا والبحوث ومجلس الجامعة للافادة بالراى فى الترشيح
ü ارسال الانتاج العلمى للمرشح للجهة المانحة للجائزة
ü القيد فى سجلات السادة اعضاء هيئة التدريس الخاصة بكل نشاط من الانشطة السابقة