تتولى إدارة البعثات والمنح والأجازات الدراسية الاختصاصات التالية:-
- تنفيذ خطة البعثات بجميع أنواعها للحصول على درجة الدكتوراه
- مخاطبة الكليات لمعرفة احتياجاتها من التخصصات النادرة ( العامة والدقيقة ) المطلوبة والتي تحتاجها الكليات في خطتها الدراسية المستقبلية للجامعة .
- إعداد مذكرات العرض على السيد أ0د/ نائب رئيس الجامعة للدراسات العليا والبحوث والسيد أ0د/ رئيس الجامعة بالتخصصات المطلوبة مع إخطار الجهات المعنية بالبعثات " لجنة القطاع بالوزارة – الإدارة العامة للبعثات"
- متابعة إجراءات إنشاء القنوات العلمية لطلبة الإشراف المشترك0
- متابعة إجراءات تغيير موضوعات رسائل الدكتوراه التي يقدمها الدارسون وتعديل لجان الإشراف المصرية والأجنبية
- اتخاذ الإجراءات إلى تؤدى إلى استصدار القرارات الوزارية الخاصة بسفر الأساتذة المشرفين لمتابعة الدارسين أعضاء بعثات الإشراف المشترك بالخارج.
- الحصول على الموافقات الأمنية من الإدارة العامة للاستطلاع والمعلومات بشان سفر السادة المشرفين أو استقدامهم وسفر الدارسين
- اتخاذ الإجراءات إلى تؤدى إلى استصدار القرارات الوزارية لاستقدام المشرفين الأجانب لزيارة الجامعة وفقا لنظام الإشراف المشترك.
- متابعة سير الدراسة بالتقارير العلمية التي يقدمها الأساتذة المصريين والأساتذة المشرفين الأجانب عن انجاز الدارسين لبعثات الإشراف المشترك بالخارج وتقارير الأساتذة الأجانب عن انجاز الدارسين للبعثات الخارجية وعرضها على مجلس الدراسات العليا والبحوث للوقوف عليها وتذليل أية مشاكل وصعوبات قد تواجه الدارس وإخطار الإدارة العامة للبعثات براى الجامعة فيها .
- اتخاذ إجراءات مد البعثات بعد العام الرابع وما يتبعها من إجراءات موافقة مجلس الدراسات العليا والبحوث والعرض على مجلس الجامعة وإخطار الإدارة العامة للبعثات برأي الجامعة .
- اتخاذ إجراءات المد للتدريب العملي للحاصلين على الدكتوراه من الخارج .
- اتخاذ إجراءات إنهاء البعثة ( للحصول على الدرجة أو في حال أي مشكله ) والعودة منها واستلام العمل .
- الإعلان عن المنح بجميع أنواعها للحصول على درجات علمية أوما بعد الدكتوراه التي ترد للإدارة بكليات وموقع الجامعة
- مراجعة الأوراق المطلوبة طبقا لكل منحة واردة وشروطها ومخاطبة الجهة المعنية بالمنحة مع مخاطبة الجهات المعينة بوزارة التعليم العالي والإدارة العامة للبعثات أو الهيئات المتخصصة وأكاديمية البحث العلمي.
- متابعة هؤلاء الدارسين والتسجيل بالسجلات والملفات الخاصة بهم
- إعداد الإحصائيات الخاصة بالسادة المنفذين للبعثات والمنح بأنواعها
- إعداد سجل دراسي عن أعضاء البعثات والمنح والأجازات الدراسية مع متابعة إجراءات العودة وإخطار الجهات المعنية0
- عمل احصائيات بأعداد السادة الحاصلين على الدكتوراه من الخارج بحسب أنواع الإيفاد ودولة الإيفاد
1- البعثات
ü البعثات الخارجية
ü بعثات داخليه وجمع ماده علميه
ü بعثات " نظام الإشراف المشترك "
2- الإجازات الدراسية وتشمل :
ج
ü أجازات دراسية حكومية للدراسة بالخارج للحصول على الدرجة العلمية " ماجستير– دكتوراه " أو لجمع ماده علميه.
ü منح مقدمة من دول على برامج تنفيذية " المجلس الأعلى للجامعات ".
ü أجازات دراسية على منح شخصية .
3 – المنح الدراسية " مموله – غير مموله "
ü منح حكومية للدراسة بالخارج للحصول على الدرجة العلمية "الماجستير - الدكتوراه "
ü منح على برامج تنفيذية طبقا للاتفاقيات الموقعة بين وزارة التعليم العالي ب.ج.م.ع والدول الأخرى.
ü منح شخصية " الماجستير - الدكتوراه "أو لجمع ماده علميه.
4 – المنح العلمية لإجراء أبحاث ما بعد الدكتوراه
ü منح العلمية لإجراء أبحاث" دراسات ما بعد الدكتوراه .
ü منح شخصيه بتمويل خارجي " بدون تحمل الجامعة أية نفقات ".
ü منح شخصية مقدمة من هيئات علمية أجنبية محددة ( هيئة DFG - DAAD - هيئة الفولبرايت - هيئة الكسندرفون هومبلدت -المجلس الثقافي البريطاني- الوكالة الدولية للطاقة الذرية بفيينا - هيئة التمبس - الجمعية الملكية البريطانية ....وهيئات أخرى)