ورشة عمل لمنسقي جمع البيانات بالكليات
الموضوع:
وضع خطة عمل لمنسقي جمع البيانات بالكليات لاستكمال البيانات وتحديثها دوريا بالموقع
الموعد:
23/11/2010م
المكان:
مركز المعلومات والتطوير قاعة (604)
الحاضرون:
منسقي جمع البيانات بالكليات من سكرتارية العمداء
المحاضر:
م/ أحمد عبده
مدير المشروع
رحب السيد المهندس/ أحمد عبده الورشة بالسادة الحضور و سعادته لانضمامهم لفريق العمل بالمشروع
وبشرح المقصود بكلمة منسقي جمع بيانات و المهام الرئيسية المطلوبة منهم وأمله في قيامهم بمساعدة المحررين وامدادهم بالبيانات الخاصة بالكلية مثل:
v البيانات الأساسية للكلية(اللوائح- المقررات الدراسية - الجداول الدراسية وجداول الامتحانات...........)
v أخبار الكلية:
· أنشطة رعاية الشباب (رياضي – فني - رحلات ............)
· الندوات والمؤتمرات و ورش العمل
· نشاط اتحاد الطلاب
v المحاضرات
ليتم رفعها على الموقع
v مجالس الأقسام ومجلس الكلية ( أعضاء المجلس - الموعد المحدد له - محضر المجلس "كل اجتماع" )
ليتم ارسالها شهرياً لأعضاء هذه المجالس عبر البريد الإلكتروني الخاص بالجامعة وذلك تنفيذا لنشاط جمع ونشر الأخبار والأحداث الهامة بالجامعة وبعد موافقة السيد الأستاذ الدكتور / نائب رئيس الجامعة لشئون الدراسات العليا والبحوث والمشرف العام على الموقع.
استمع مدير المشروع لمقترحات السادة الحضور بالنسبة للموقع والبيانات الموجودة به وكيفية تنفيذ المهام المطلوبة منهم والتنيسق بينهم وبين المحررين ليتم تنفيذ هذا النشاط على الوجه الأكمل.
تم الاتفاق على كيفية الاتصال بينهم وبين فريق العمل عن طريق البريد الإلكتروني للجامعة الخاص بكل منسق وطلب منهم تقرير شهري بما تم جمعه من بيانات ليتم من خلالها تقييم الأداء.