1. عمل دليل للخدمات التي يقدمها البريد الإلكتروني وكيفية استخدامه.

2. عمل بريد لكل محرر لإستخدامه في تبادل المعلومات مع فريق الموقع.

3. الإنتهاء من المجموعات البريدية لكل أعضاء هيئة التدريس مقسمة حسب الأقسام بكل كلية وذلك باستخدام برنامج powershell.

4. الإنتهاء من المجموعات البريدية لكل الطلاب بالجامعة مقسمة حسب الأقسام بكل كلية.

5. يتم إرسال محاضر اجتماع مجالس الأقسام والكليات كل شهر للسادة اعضاء هيئة التدريس بالقسم والكلية وكذلك إرسال الأخبار الجديدة بالجامعة والكلية بعد رفعها على موقع الجامعة.

6. يتم إرسال الجداول الدراسية وجداول الإمتحانات والإمتحانات السابقة والأخبار التي تهم الطلاب عبر البريد الإلكتروني الخاص بكل طالب.