تحت رعاية السيد أ.د / ماجد عبد التواب القمرى رئيس الجامعة اقامت الادارة العامة للمدن الجامعية الاجتماع التحضيرى والتمهيدى لاسبوع شباب المدن الجامعية الرابع لمناقشة اللائحة التنفيذية للأسبوع وحضر الاجتماع مندوبى كل من الجامعات التالية :-

جامعة المنوفية - جامعة عين شمس – جامعة المنصورة – جامعة سوهاج – جامعة اسيوط – جامعة جنوب الوادى – جامعة المنيا – جامعة الاسكندرية – جامعة طنطا – جامعة حلوان – جامعة الزقازيق – جامعة قناة السويس – جامعة مدينة السادات – جامعة دمياط – جامعة بنى سويف

واعتذرت الجامعات التالية عن حضور الاجتماع التمهيدى مع تأكيدها على الموافقة على ما يتخذ بالاجتماع من قرارات  .

جامعة الفيوم – جامعة بنها – جامعة القاهرة

بدأ الاجتماع بحضور السيد أ.د / على احمد أبو شوشه – نائب رئيس الجامعة لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة والسيد أ/ عبد الله محمود جاد – امين عام الجامعة للترحيب بالسادة مندوبى الجامعات المصرية والتأكيد أن جامعة كفر الشيخ هى بمثابة بيتهم الثانى وأن جميع امكانيات الجامعة موجهة لضمان نجاح الاسبوع بأذن الله ثم غادرا القاعة متمنيين للجميع ان يكون الاستقبال عن حسن ظنهم .

تلى ذلك ترحيب السيدة / نادية سليمان عويضة – مدير عام المدن الجامعية والتغذية بالحضور ونقل تحيات السيد أ.د / ماجد عبد التواب القمرى لهم واعتذار سيادته عن الحضور لارتباطه باجتماعات بالقاهرة ثم تحدثت سيادتها على ضروره ان يتم تسليم شعلة تنظيم الاسبوع فى العام القادم الى الجامعة التى ترغب ذلك حتى يكون امامها متسع من الوقت للتحضير واتخاذ كافة التدابير والتجهيزات اللازمة لاستقبال مثل ذلك اللقاء القمى .

ثم تلى ذلك كلمة أ/ محمد فتحى نجم – رئيس قسم رعاية شباب المدن الجامعية واستهل كلمته بالترحيب بالحضور موضحا ان تنظيم مثل تلك الملتقيات يجب ان يستمر وان يمر التنظيم على جميع الجامعات المصرية حتى نشعر الجميع ان المدن الجامعية قادرة على تنظيم اسبوع شباب المدن كحدث يسير فى خط متوازى مع نظرائه من الملتقيات القمية مثل اسبوع شباب الجامعات المصرية واسبوع الفتيات ثم استعرض سيادتة اللائحة التنفيذية للاسبوع فى الانشطة ( الاجتماعية – الرياضية – الثقافية – الفنية – العلمية ) وتسجيل كافة الملحوظات من قبل السادة مندوبى الجامعات على اللائحة والتعديلات الممكنة بما يحقق فرصة لخروج الاسبوع بالصورة المثلى .

واستعرضت السيدة / نيرة فاروق صلاح الجزء الخاص بلائحة الجوالة والخدمة العامة على السادة مندوبى الجامعات مع المناقشة فى بنود اللائحة .

اتفق جميع السادة الحضور على ضرورة عمل اقتراح على هامش الاجتماع كتوصية يرجى من أ.د / رئيس جامعة كفر الشيخ شاكراً تبنيها ورفعها الى المجلس الاعلى للجامعات وهى اقتراح ان توحد جميع لوائح المدن الجامعية بالجامعات المصرية وان تفعل ادارة لرعاية شباب المدن او للانشطة الطلابية بالمدن الجامعية وتضاف للهياكل التنظيمية للجامعات حيث انها لا تقل اهمية عن اى ادارة اخرى بالجامعة بل تتعدى ذلك لكونها تقدم جميع الانشطة التى تقدمها الادارة العامة لرعاية الشباب بالجامعات فى جميع المجالات والانشطة الطلابية ويتم توجية مبالغ مالية كبيرة لتنفيذ خطط الانشطة الطلابية بالمدن الجامعية .

تلى ذلك جولة لتفقد مبانى وملاعب الجامعة مع الاشادة من جميع السادة الحضور بالمظهر الحضارى الذى اصبحت علية جامعة كفر الشيخ والتمنيات للقائمين عليها بمزيد من التقدم ثم تناول وجبة الغذاء بمطعم المدن الجامعية

تولى تنظيم الاجتماع والترتيب له السيدة / فاطمة ابو سريع رجب مدير ادارة المدينة الجامعية طالبات

الانسة / تغريد السيد نصار بقسم رعاية الشباب بالمدن الجامعية

وتولى الاشراف على تغذية الحضور / السيد / طه غرسيب عبد المجيد مدير ادارة التغذية والسيدة / ايمان زكريا اخصائى التغذية بالمطعم ونخبة من العاملين بالمدن الجامعية والتغذية .