ورد من أكاديمية البحث العلمى والتكنولوجيا التعليمات الخاصة بطلب المساهمة للأساتذة والباحثين المسافرين بالخارج لحضور مؤتمرات أو ندوات علمية أو ورش عمل وتتمثل فى التالى :-

أولاً قبل السفر :-

-       موافاتنا بخطاب رسمى قبل السفر مرفق به صورة من قرار السفر.

ثانياً بعد السفر

-       موافاتنا بالصفحة الأولى من جواز السفر وكذا ختم المغادرة + ختم العودة من مطار القاهرة.

-       تقرير باللغة العربية عن المؤتمر.

-       مدة تقديم الأوراق بعد السفر لا تتجاوز شهراً من تاريخ العودة حتى لا يسقط الحق فى المطالبة بالمساهمة.

ثالثاً :- المؤتمرات التى تنظم داخل ج.م.ع

-          موافاتنا بخطاب رسمى ( مرفق به النشرة التفصيلية وأسماء المشتركين من مصريين أو عرب أو أجانب)