وافق المجلس علي تعميم مقترح عرض جدول أعمال مجلس خدمة المجتمع وتنمية البيئة بالجامعة الكترونياً إعمالاً بفكرة ترشيد الأنفاق بإلزام إدارات الجامعة وحداتها الحد من إهدار مقدرات الجامعة وتقليص استخدام الموارد في أضيق الحدود علي أن يكتفي بأن يكون المحضر المرفـوع من المجالس المتخصصة إلي السيد الأستاذ الدكتور/ رئيس الجامعة للاعتماد ورقياً فقط .