• أن يكون هناك بحث منشور في احد هذه المؤتمرات مذكور به أسم طالب الدعم وأسم جامعته في مصر.
  
• يتم ذلك من خلال خطاب موجه للوزارة من السادة نواب رؤساء الجامعات للدراسات العليا والبحوث.
  
• أن يكون هذا الخطاب وطلب السفر بتاريخ سابق للسفر بفترة كافية لحضور المؤتمر وليس بعد السفر.
  
• ان يتم موافاة الوزارة بالمستندات الخاصة بالسفر لصرف قيمة الدعم فور عودة طالب السفر من المؤتمر بحد أقصي شهرين من تاريخ العودة.
  
• يصرف الدعم  بعد العودة من المؤتمر وتقديم صورة من جواز السفر موضحاَ به تاريخ السفر والعودة لمصر وكذا تقرير موجز عن المشاركة في المؤتمر.
  
• يمنح الدعم مرة واحدة في العام المالي ولعضو واحد فقط من الهيئة المعاونة لكل جامعة لحضور نفس المؤتمر ويعتد بأسبقية تقديم طلب الدعم وفي حال التساوي يتم الأخذ بأقدمية التعيين
  
• يجوز تسديد قيمة تذاكر الطيران للعضو طالما كان السفر علي خطوط مصر للطيران أو الحجز مباشرة عن طريق الإدارة المركزية للبعثات ويسدد باقي المبلغ المقرر للعضو بعد العودة شرط تسديد الفواتير
  

 فئات الدعم هي:-

• 14000 جنيه (فقط أربعة عشر ألف جنيه مصري لاغير ) للدول البعيدة ( الشرق الاقصي : اليابان – كوريا – الصين ) والامريكتين وجنوب أفريقيا .
  
• 10000جنيه ( فقط عشرة الاف جنيه مصري لا غير) لدول اوروبا – الدول الآسيوية (عدا الشرق الاقصي) والدول الافريقية(عدا جنوب افريقيا)
  
• 8000 جنيه ( فقط ثمانية الاف جنيه مصري لا غير ) للدول العربية.?