مقترح الإدارة العامة للعلاقات الثقافية بشأن تفعيل دور الأقسام العلمية تجاه المبعوثين بالخارج
قيام كل قسم من الأقسام العلمية بإنشاء صفحة إلكترونية للتواصل مع المبعوثين.
ضرورة قيام المبعوث قبل سفره باستيفاء استمارة بيانات كاملة (عنوانه بالداخل والخارج – البريد الإلكتروني)
التاكيد على السيد أ.د/ رئيس القسم بالاحتفاظ بملف علمي للدارس يتضمن نسخة من مقترح الرسالة والبرنامج الزمنى لها.
ضرورة قيام السيد أ.د/ رئيس القسم بإعداد تقرير نصف سنوى يقدم للكلية والجامعة عن تقدم الدارس فى دراسته وإلتزامه بالتخصص الدقيق المبتعث عليه.