آليات توثيق نتائج الامتحانات و الاحتفاظ بأوراق الاجابة للطلاب

من واقع دليل إدارة الإمتحانات والتقويم اصدار 2023

 

) كلية التمريض – جامعه كفرالشيخ (

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

آليات فعالة لتوثيق نتائج الامتحانات

1.       تشكل لجنة تصحيح لكل كراسة إجابة تتكون من ثلاثة من أعضاء هيئة التدريس معتمدة من مجلس القسم المختص وموثقة من مجلس الكلية.

2.        يتم تداول كراسات الإجابة بين المصححين عن طريق الكنترول المختص وتحت رقابة رئيس الكنترول.

3.       ينقل المصحح/المصححون الدرجة التي وضعها إلى المكان المخصص لها بغلاف كراسة الإجابة ويوقع عليها أعضاء لجنة التصحيح.

4.        يتم مراجعة الدرجة المدونة لكل سؤال داخل كراسة الإجابة وخارجھا للتحقق من تطابقھا

5.       يتم تسليم كراسة الإجابة وكشوف أعمال السنة إلى لجان إعداد النتائج.

6.       يتم عمل محضر باجتماع لجنة الكنترول لإعداد تقرير عن النتائج قبل إعلان النتيجة.

7.        يتم اعتماد نتائج الامتحانات النهائية من رئيس وأعضاء الكنترول لكل فرقة دراسية ثم من وكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب ثم من عميد الكلية ثم تعرض على مجلس الكلية لاعتمادها.

8.       تصور النتيجة صورة طبق الأصل وتعتمد من وكيل الكلية لشئون التعليم والطلاب وعميد الكلية.

9.        تعلن نتائج الامتحانات على الانترنت حيث يوجد لكل طالب رقم سرى يتيح له الحصول على النتيجة.

 

 

 

 

اليات الاحتفاظ بأوراق الاجابة للطلاب

أولا: بالكنترول:

§       بعد الانتهاء من أعمال الرصد والكنترول وإعداد النتائج الامتحانية يتم فتح باب الالتماسات للطالب.

§       بعد الانتهاء من الالتماسات ويغلق الكنترول MIS وتعتمد النتيجة من الأستاذ الدكتور عميد الكلية ووكيل الكلية المختص.

§       يتم استلام مفاتيح الكنترول من أ.د. رئيس كنترول الفرقة، ويتولى رئيس الكنترول مع أحد الالتماسات ويغلق بوجود وكيل الكلية المختص تغليف كراسات الإجابة للطالب ووضعها بأكياس وعليها كل المعلومات (الامتحان – عدد الأوراق- المستوى – القسم – البرنامج..)

§       يتم عمل أرفف لحظ الأوراق بالكنترول، يتم تخصيص رف لكل مستوى بالكنترول وتوضع من خلال الرسم التوضيحي الذي يتم تحديثه سنويا.

§       يتم الاحتفاظ بأوراق الإجابة الخاصة بالطالب لمدة خمس سنوات تحسبا لوجود اخطاء أو أن يحتاج الكنترول الرجوع إليها.

ثانيا بالمخازن:

بعد مرور خمس سنوات قبل بداية امتحانات الفصل الدراسي الأول يتم تشكيل لجنه من:

? أ.د. وكيل الكلية المختص.

? مدير وحدة التقويم والامتحانات.

? مدير وحدة ضمان الجودة بالكلية.

? مدير الكلية.

? مسئول المخازن بالكلية.

مهام اللجنة:

§       تتولى اللجنة حصر الأوراق الامتحانية التي يجب ان تحفظ بالمخازن طبقا للجداول الامتحانية في ذلك الوقت.

§       تسلم الأوراق إلى مسئول المخازن مع عمل محضر لكل برنامج يوضح فيه المواد وعدد الأوراق في كل مادة ويحفظ معها الأوراق الخاصة بالغياب واللجان الامتحانية.

§       يوقع مسئول مخازن الكلية على المحضر بالاستلام وتحفظ بالمخزن لمدة سنتين آخرتين.

§       بعد مرور سنتين تسلك إلى مخازن الجامعة لتتولى الجامعة مسئولية الأوراق.