أوصى مجلس خدمة المجتمع وتنمية البيئة بجلسته رقم (90) بتاريخ 20/5/2014 بتكليف السادة وكلاء الكليات لشئون خدمة المجتمع وتنمية البيئة بسرعة الإعلان بصورة واضحة عن بروتوكول التعاون بين الجامعة والهيئة العامة لتعليم الكبار للإشراف على مشروع محو الأمية بالجامعة في كلياتهم مع توضيح المميزات التي تعود علي كل طالب مشارك في هذا المشروع وعقد لقاءات مع طلبة الكلية لتوضيح ما جاء ببنود هذا البروتوكول لتحفيز الطلاب في الاشتراك في المشروع وخاصة في فترة الأجازة الصيفية  وسرعة تشكيل اللجنة المشرفة علي تنفيذ بنود البروتوكول وتحديد سماء الطلاب الراغبين في الاشتراك.