اجتماع فريق الجودة الإسبوعى للمعيار الخامس : الجهاز الإداري

29/10/2018

إنه في يوم الأحد الموافق 21/10/2018 وفى تمام الساعة الثانية عشر ظهراً تم انعقاد اجتماع  فريق الجودة المكلف بالمعيار الخامس: معيار الجهاز الادارى برئاسة أ.م.د / عزت ملوك قناوي رئيس قسم الاقتصاد والمالية العامة ورئيس فريق الجودة المكلف بالمعيار الخامس.

وقد حضر هذا الاجتماع أعضاء فريق الجودة المكلفين بالمعيار وهم :

1-   أ.م.د / على أحمد عبد القادر الأستاذ المساعد بقسم إدارة الأعمال عضواً

2-   أ / حسن يوسف حسن   المعيد بقسم المحاسبة عضواً

3-   أ / إيمان عادل العسكري المعيد بقسم المحاسبة عضواً

4-   أ / إبراهيم ذكى إبراهيم  أمين الكلية عضواً

وخلال الاجتماع تم مناقشة المهام التالية المتعلقة بانجاز متطلبات المعيار:-

1-   ترحيب رئيس فريق الجودة بأعضاء الفريق المكلفين بانجاز مهام المعيار.

2-   التأكيد على ضرورة إنشاء جروب مغلق على الفيس بوك يضم أعضاء فريق الجودة المكلفين بالمعيار من أجل سهولة التواصل معهم ومتابعة أنشطة الفريق وتذليل عقبات انجاز متطلبات المعيار. وقد تم تكليف أ / حسن يوسف حسن للقيام بهذه المهمة.

3-    التأكيد على ضرورة عقد اجتماع إسبوعى بشكل دوري لمناقشة أعمال المعيار والمهام  التي تم انجازها بواسطة أعضاء الفريق وقد تم تكليف أ / حسن يوسف حسن بكتابة محضر الاجتماع الإسبوعى.

4-   التأكيد على تصوير وتوثيق الاجتماع الإسبوعى للفريق الكلف بالمعيار وتسليم الصور ونسخه من محضر الاجتماع الإسبوعى للمهندس عماد القصاص للنشر على الموقع الالكتروني للكلية. وقد تم تكليف أ / إيمان عادل العسكري للقيام بهذه المهمة.

5-   التأكيد على تسليم نسخه من محضر الاجتماع الإسبوعى للسيد الأستاذ الدكتور/ سامح عبدالمقصود مدير وحدة ضمان الجودة بالكلية. وقد تم تكليف أ / إيمان عادل العسكري للقيام بهذه المهمة.

6-   التأكيد على تحديد المهام  التي سبق انجازها بواسطة أعضاء الفريق وكذلك تحديد المهام المطلوب انجازها وكيفية انجازها بالتنسيق مع مدير وحدة ضمان الجودة بالكلية .

7-   تطوع الأستاذ الدكتور/ على أحمد عبد القادر مشكوراً بعقد دورة تدريبية خلال شهر أكتوبر لأعضاء الجهاز الإداري بالكلية بعنوان ( إدارة المشتريات والمخازن) في إطار الخطة التدريبية المعتمدة لتدريب أعضاء الجهاز الإداري بالكلية وتوثيق برامج التدريب ورفعها على موقع الكلية طبقا لتعليمات السيد الأستاذ الدكتور/ مدير وحدة ضمان الجودة بالكلية.

8-   تطوع الأستاذ/ إبراهيم ذكى إبراهيم أمين الكلية مشكوراً بعمل بيان إحصائي شامل للعاملين بالجهاز الإداري بالكلية يشمل إجمالي العمالة الدائمة والمؤقتة وتوزيعهم على الأقسام الإدارية القائمة بالكلية.

9-   التأكيد على زيارة بعض كليات الجامعة التي حصلت أو تقدمت للاعتماد وقد تم تكليف كل من  أ / إيمان عادل العسكري ،  أ / حسن يوسف حسن للقيام بهذه المهمة .      

10-  التأكيد على حصر وتجهيز كل الاستبيانات اللازمة للمعيار واعتمادها من مجلس الكلية وقد تم تكليف كل أعضاء فريق المعيار بذلك.

 

                                               رئيس فريق الجودة المكلف بالمعيار الخامس

                                         أ.م.د / عزت ملوك قناوي

                                          رئيس قسم الاقتصاد والمالية العامة