تنبية علي السادة المعيدين والمدرسين المساعدين 

المسجلين لدرجة الماجستير والدكتوراة من خارج الجامعة علي السادة المعيدين والمدرسين 

المساعدين المسجلين لدرجة الماجستير والدكتوراة من خارج الجامعة تجهيز البيانات الخاصة بكل باحث فيما يتعلق بدراسته وتاريخ تسجيله والمشرفين علي الرسالة ومكان التسجيل والمصروفات الدراسية التي تم سدادها من الجامعة وتقديم ذلك لسكرتارية القسم وذلك للأهمية .