أسفر الاجتماع الذي تم بين كل من د/ هاله العجمي منسق الأنشطة الطلابية بالكلية و أ / السيد محمد بهنسى  ممثلاً عن رعاية الشباب  وبعض الطلاب الممثلين لقوائم انتخابية مختلفة  و بعض المرشحين المستقلين المتقدمين لانتخابات اتحاد الطلاب للعام الجامعي 2013 بمقر حجرة اتحاد الطلاب بكلية التجارة و ذلك يوم الأحد الموافق 24/2/2013  والمنتهي الساعة الثالثة عصراً عن الاتفاق علي القواعد  للمنظمة للدعاية الانتخابية خلال الفترة القادمة و حتى نهاية الانتخابات علي النحو التالي :

(1) لا يجــــوز

  بدء الدعاية الانتخابية قبل الموعد المحدد بالجدول الخاص بانتخابات كلية التجارة " يوم الأربعاء الموافق 27/2/2013" .

    توزيع أي ورق للدعاية الانتخابية غير موقع عليه .

    الإساءة إلي أي زميل أو قائمة أخري .

  استخدام الميكروفون في الدعاية الانتخابية داخل الكلية إلا بناء علي الجدول المرفق و في المواعيد المحددة داخل المدرجات  و بحضور أحد أعضاء هيئة التدريس.

    لصق أي ورق للدعاية علي جدران الكلية للحفاظ علي المظهر الجمالي لكلية التجارة .

(2)  يجـــــوز

  استخدام شاشة العرض بالكلية في الحملة الإعلانية علي أن يخصص لكل قائمة أو مرشح فردي بكل فرقة 3 دقائق للعرض و ذلك في أوقات الدعاية الانتخابية  وبعد موافقة رعاية الشباب بالكلية علي محتوياتها المادة المعروضة قبل العرض .  

    استخدام البنر في الدعاية الانتخابية " و لا يتم تعليق أي دعاية في المدرجات " .

    توزيع أوراق الدعاية الانتخابية علي الطلاب .

  استخدام المدرجات للدعاية الانتخابية وفقاً للجدول المرفق و بحضور أحد أعضاء هيئة التدريس         و يخصص لكل قائمة أو مرشح فردي  10 دقائق فقط للدعاية مع الالتزام بالقواعد السابقة .