تشكيل مجلس إدارة وحدة القياس والتقويم بالكلية

تشكيل أعضاء الوحدة

 

رئيس مجلس الإدارة :

يتولى رئيس مجلس الإدارة تنفيذ قرارات المجلس وله علي وجه الخصوص مباشرة الاختصاصات التالية ، أو تفويض غيره في ممارسة بعضها :

1-    دعوة مجلس الإدارة للانعقاد ورئاسة جلساته.

2-    متابعة تنفيذ السياسات العامة الموضوعة لتحقيق أغراض الوحدة.

3-    متابعة تنفيذ القرارات التي يصدرها مجلس الإدارة.

4-    الإشراف علي إعداد الموازنة التقديرية للوحدة في بداية كل عام وعرضها علي مجلس الإدارة .

5-     اعتماد قرارات تعيين وانتداب كل من يحتاجهم الوحدة لتنفيذ أنشطتها .

6-     تمثيل الوحدة أمام الغير.

 

المدير التنفيذي للوحدة

1-    إعداد خطط العمل اللازمة والتوجيه والإشرف على العاملين بالوحدة.

2-    متابعة إنجاز المهام  اليومية والتأكد من مطابقتها لخطة عمل الوحدة، والتنسيق بين العاملين بالوحدة.

3-    تقديم تقارير دورية لمجلس الإدارة عن تطور العمل بالوحدة وفقا للمهام المنوطة بها  والمشاكل التي تعوق القيام بالمهام.

4-    الاتصال بالأقسام العلمية والإدارية من خلال إدارة الكلية لتسير العمل التنفيذي.

5-    متابعة عرض  ومناقشة موضوعات التقويم والامتحانات على المجالس المتخصصة بالكلية (مجلس الكلية – اللجان العلمية - الأقسام العلمية) واعتمادها وتنفيذ القرارت المتعلقة بها.

6-    تمثيل الوحدة  في  الاجتماعات  التي  يدعى لها كا لاجتماعات الدورية لمديري الوحدات وكذلك المشاركة  في  الندوات  والمؤ تمرات  ذات الصلة بأنشطة تطوير  التقويم.

7-     التدريب وقياس وتقييم نظم تقويم الطلاب.

8-    نشر ثقافة تطوير تقويم الطلاب والامتحانات واعداد النشرات الدورية.

9-    تحديد احتياجات وحدة التطوير المستمر والميكنة لنظم تقويم الطلاب والامتحانات من الأثاث والأدوات والأجهزة التي يراد شراؤها وإعداد تقرير منفصل بها وعرضها على مجلس الكلية.

10-   تصميم قاعدة بيانات للوحدة وإدخال مخرجات الأنشطة السابقة وتحمليها على موقع الكلية وتوثيقها.

11-     إعداد تقرير شهري عن أنشطة الوحدة  وعرضها على لجنة شئون التعليم والطلاب أو لجنة شئون الدارسات العليا والبحوث (حسب الفئة المست دفة) بصفة شهرية.

12-     تحديد المكافات وعدد الساعات وتوزيعها على العاملين بالوحدة.

13-     اعتبار وحدة القياس والتقويم بالكلية كنترول منفصل وإدارجها في تشكيل لجان الامتحانات  والكنترولات  لمتابعة وتنفيذ الإرشادات اللازمة بالامتحانات  لأعضاء هيئة التدريس والطلاب وتصميم الورقة الامتحانية مع أساتذة المواد وذلك لتصحيحها الكترونيا  وإعلان النتائج  وعمل ا حصائيات والاستبيانات  اللازمة.

14-   يتم دعوة المدير التنفيذي لوحدة القياس والتقويم بالكلية لحضور لجنة شئون التعليم والطلاب أو لجنة شئون الدراسات العليا والبحوث  (حسب الفئة المستهدفة) وكذلك  حضور مجلس الكلية وكل اللجان ذات الصلة بالقياس والتقويم.

 

 

 

 

مهام مسئول لجنة بنك الاسئلة :

1-     تقديم الدعم اللازم في صياغة أسئلة الامتحانات وبناء المفردات للمقررات  المختلفة بالاقسام .

2-    متابعة اعداد بنوك الاسئلة وتحديثها بالكلية.

3-    متابعة ألية مراجعة وتحديث بنك الأسئلة مع منسقى الاقسام العلمية.

4-     مراجعة معايير السرية و الأمان لأعمال بنوك الأسئلة بالوحدة.

5-     تقديم الدعم اللازم لتدريب أعضاء هيئة التدريس على التعامل مع بنوك الأسئلة بالتنسيق مع مسئول لجنة التدريب والاعلام.

مهام مسئول التصحيح الالكترونى :

1-    متابعة تنفيذ أليات واجراءات التصحيح الالكتروني بالكلية.

2-     متابعة الدورة المستندية للتصحيح الالكترونى بالتنسيق مع كنترولات  الاقسام المختلفة.

3-    تدريب أعضاء هيئة التدريس بالتنسيق مع مسئول لجنة التدريب والاعلام.

4-    متابعة التقارير المختلفة بعد اجراء التصحيح الالكترونى.

5-     الاشراف على أى أعمال اخرى تستفيد من التصحيح الالكترونى مثل ميكنة  الاستبيانات.

 مهام مسئول التحليل و الإحصاء:

1-    الدعم اللازم لاتمام التحليل الاحصائي للاختبارات في الكلية

2-     انشاء وحدة للتحليل الاحصائي بالجامعة تابع لمركز القياس والتقويم .

3-     القياس الدوري لرضا الأطراف المعنية عن أداء وأنشطة الوحدة.

4-    تحديد نظم تسجيل بيانات الأختبارات وأساليب التحليل الاحصائي  الكلاسيكي والمتقدم لنتائج الأختبارات.

5-    اعداد تقارير التحليل الأحصائي لنتائج الأمتحانات.

6-    الإشراف الفنى على اجهزة مكونات بنوك الأسئلة.

مهام مسئول التقويم الالكترونى : 

1- تحديث دليل التقويم بالكلية.

2 - متابعة العمل على تطبيق دليل التقويم بالاقسام العلمية بالكلية بالتنسيق  مع منسقى الاقسام.

3- الاشراف على اعداد خطط لتطوير نظم التقويم والامتحانات فى ضوء نتائج  التحليل.

4 - الاسهام فى تحديث وتطوير أساليب وأدوت القياس والتقويم على أسس  علمية.

5- توفير البيانات والمعلومات التى يحتاجها أعضاء هيئة التدريس ومن فى حكمهم لتحسين أدائهم الاكاديمى.

 مهام مسئول التدريب والاعلام :

1-    وضع الخطة التدريبية وتنفيذ الدورات وورش العمل لتلبية الاحتياجات التدريبية  للسادة اعضاء هيئة التدريس و الهيئة المعاونة بالكلية فيما يخص القياس و التقويم .

2-     قياس أثر ومردود التدريب.

3-    إظهار أهمية ودور الوحدة في وسائل الإعلام المختلفة وعلى شبكة الانترنت  من خلال الموقع الألكتروني.

4-    اعداد النشرات الدورية عن أعمال وأنشطة الوحدة.

5-    اعداد الكتيبات السنوية عن تطور نظم القياس و التقويم بالجامعة.

6-    إعداد الملصقات اللازمة والأعلانات الورقية والألكترونية للتعريف بالوحدة  وانشطتها.

7-    نشر ثقافة القياس والتقويم بين الطلاب بالاقسام المختلفة .

8-    متابعة المراكز المناظرة في الكليات والجامعات الأخرى بهدف التطوير المستمرللوحدة.

 مهام مسئول الدعم الفنى والادارى :

1 - القيام بكافة أعمال السكرتارية الخاصة بالوحدة .

2 - عمل الفهرسة والارشفة لجميع الوثائق والمستندات الخاصة بالوحدة.

1-    متابعة تنفيذ توجيهات المدير التنفيذى للمهام الادارية المطلوبة لضبط أداء  الوحدة .

2-   تقديم الدعم الفنى من خلال الصيانة الدورية لاجهزة التقويم والقياس .

3-   متابعة تحديث البرامج اللازمة لعمليات التحديث والقياس وبنوك الاسئلة

4- تقديم الدعم الفني والادارى لتطبيق نظم القياس والتقويم بالكلية  تمويل الوحدة