بدأ الاجتماع بالترحيب من قبل سيادته بالعاملين جميعاً وتوجية الشكر على ما يتم بذلة بالادارة العامة للمدن الجامعية من جهود لاخراج العمل بالشكل الذى يليق بالجامعة وضرورة استمرار تلك الجهود فى الفترة القادمة واتسام العمل بمراعاة الضمير وتأكيد سيادتة ان سياسة الاثابة او الجزاء على قدر العمل سوف تكون هى السياسة التى ستنتهجها الجامعة فى الفترة القادمة وان تعليمات السيد أ.د / ماجد عبد التواب القمرى تصب فى مصلحة المجد فى عمله وتؤكد على ضرورة تذليل العقبات وحل اى مشكلات تحول دون اداء خدمات المدن الجامعية للطلاب بالشكل المرضى .

ثم استمع سيادتة لمشاكل العاملين بصدر رحب مع الرد على جميع الاستفسارات والتأكيد على ان المستقبل سيتسم بالشفافية والعدالة فى اعطاء الحقوق ونظير الاعمال والجهود الغير عاديه وضرورة تضافر جميع الجهود بين الادارات المختلفة بالجامعة وبين المدن لتسهيل اداء الخدمة سواء الاقامة او التغذية او الانشطة الطلابية بالمدن .