يتم قبول الطلاب وفقاً للإجراءات التالية :

1-     يتم تقديم طلب الإقامة على موقع الجامعة – المدن الجامعية – نظام الزهراء للقبول بالمدن الجامعية .

2-    تقدم طلبات الاقامة على نظام الزهراء للقبول بالمدن الجامعية خلال شهري اغسطس وسبتمبر فى المواعيد المحددة لذلك قبل كل عام دراسى للنظر فى قبولها أو رفضها ويجدد طلب الإقامة فى أول كل عام ويحدد نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب تاريخ بدء التقديم ونهايتة طبقاً للمذكرة المقدمة من قسم التنسيق الالكترونى بالمدن الجامعية ولا ينظر إلا فى الطلبات المسجلة على موقع الزهراء للقبول بالمدن الجامعية كما لا ينظر فى الطلبات التى تقدم قبل او بعد الميعاد .

3-   بعد القبول المبدئى الكترونياً يقوم الطالب بإستيفاء الأوراق المطلوبة ويتم طباعتها من على موقع الزهراء للمدن الجامعية وذلك لتقديمها للمدن الجامعية ودفع الرسوم المقررة وإنهاء اجراءات السكن فى المدة المسموح بها لذلك وهى خمسة عشر يوماً .

4-    فى حالة عدم سداد الطالب الرسوم المقررة خلال خمسة عشر يوماً من تاريخ اعلان النتيجة دون عذر قهري يقبلة نائب رئيس الجامعة لشئون التعليم والطلاب يعتبر الطالب متنازلاً عن حقة فى السكن ويحق لرئيس مجلس إدارة المدن بناءأ على اقتراح مدير عام المدن احلال التالى بدلاً منه وذلك ممن تتوافر فيهم شروط الاقامة فى ضوء الاماكن المتاحة.

5-   لا يسمح للطالب بالإقامة خلال اجازة منتصف العام إلا فى حالة تواجد امتحانات فعلية للطالب وتنتهى اقامتة بإنتهاء امتحاناته بالكلية ويجوز للطالب الذى كان مقيماً بالمدينة خلال العام الدراسى الاستمرار فى الاقامة خلال الاجازة الصيفية بدون تغذية على أن يقدم طلباً بذلك مع كتاب رسمى من الكلية يفيد ضرورة انتظامة فى دراسات صيفية أو تدريبات منصوص عليها فى اللائحة الداخلية للكلية او أداء دورات التربية العسكرية وتقتصر إقامة الطالب على مدة الدراسة أو التدريب وعلى أن يتم ذلك بعد موافقة نائب رئيس الجامعة

6-   يجوز قبول إقامة الوفود ومعسكرات الطلاب بالمدن الجامعية على ألا تؤثر إقامتهم بالمدن على إقامة طلاب المدن وذلك طبقا للقواعد والأحكام التى يقرها مجلس الإدارة ويعتمدها رئيس الجامعة