يقوم موظفي المستويات الدراسية المختصة بالآتي
1- القيام بالإعمال التي تتطلبها اختبارات القبول .
2- استلام ملفات الطلاب المستجدين والمقبولين بالكلية بعد اجتيازهم اختبارات القبول التى تحددها الكلية ، وذلك طبقا لكشوف مكتب التنسيق .
3- استلام استمارة تسجيل المقررات في بداية كل فصل دراسي
4- تأجيل التجنيد للطلاب المستحقين للتأجيل حتى سن 28 ، وذلك بعد 5- تقديم الطالب البطاقة العسكرية .
5- اتخاذ الإجراءات اللازمة لإيقاف القيد والأعذار .
6- استيفاء استمارات اشتراك السكك الحديدية والمواصلات بعد سداد الرسوم الدراسية
7- استيفاء استمارات المدن الجامعية .
8- اتخاذ الإجراءات اللازمة لشهادات وبيانات القيد .
9- إعداد الجداول الدراسية وجداول الامتحانات ، وذلك بعد استقراء رأى الطلاب في تنظيم جداول الامتحان .
10- استيفاء بطاقات الرقم القومي للطلاب الراغبين فى استخراجها بعد سداد الرسوم .
11- اتخاذ الإجراءات اللازمة لاستكمال الاستمارة الخاصة ببحث الحالة للطلاب الغير قادرين عن سداد الرسوم .
12- حصر الطلاب المتفوقين لصرف مكافأة التفوق طبقا لترتيب الطالب فى نتيجة الامتحان .
13- اتخاذ الإجراءات اللازمة لحضور التربية العسكرية للطلاب الذكور .
14- عمل كارنية الطلاب .
15- عمل أرقام الجلوس / كشوف امتحانات أعمال ألسنه / الامتحانات الشفوية /العملية / الامتحانات النهائية .
16- إعداد قاعات الامتحانات / تحضير التقارير الخاصة بأعمال الامتحانات .
17- عمل سجل الطلاب / سجل التجنيد للطلاب الذكور / سجل الطلاب الوافدين .
18- استيفاء اى إحصائيات تتطلب من المستويات الدراسية المختلفة بالكلية .
19- اتخاذ الإجراءات اللازمة في تحويل الطلاب إلى الإدارة الطبية في حالة مرضهم
20- إعداد قرارات العقاب الخاصة بالطلاب
21- اتخاذ الإجراءات اللازمة لمراسله الطلاب في حاله الغياب ، والإنذارات .
التربية العسكرية
طبقا للقانون 46 لسنة 1973 تعتبر التربية العسكرية مادة أساسية يشترط النجاح فيها للحصول على شهادة التخرج.
ويهدف نظام التربية العسكرية الى تنمية الوعى العسكرى لدى الشباب بما يكفى تنشئة أجيال من الشباب تصلح للخدمة العسكرية أو أى مهام وطنية.
أهداف التربية العسكرية:
1. تنمية الوعى العسكرى لدى الطلاب بما يكفل تنشئة أجيال من الشباب المؤهلين لتأدية الخدمة العسكرية عند التحاقهم بها وتأدية الخدمة الوطنية
2. اكساب الطلاب حب النظام والالتزام خلال فترة التدريب
3. إعداد الطالب عسكريا ومعنويا وقوميا وبدنيا بحيث يكون صالحا كمقاتل فى القوات المسلحة حين الاحتياج اليه
يشتمل البرنامج التدريبى للطلاب على الاتى:
التعليم الأولى – التقاليد العسكرية – التدريب الطبيعى – التدريب الكيماوى – فن القتال – القيم السلوكية – تاريخ مصر العسكرى الوطنى – الأمن الحربى – الشئون الإدارية – فن القيادة – الادارة العسكرية.
توقيت التدريب العسكرى:
1. يؤدى التدريب العسكرى بالسنة الدراسية الأولى لمدة خمسه عشر يوما وغالبا يتم خلال أجازه نصف العام أو الإجازة الصيفية طبقا للبرنامج الذى يتم اعداده للكليات سنويا بمعرفة إدارة التربية العسكرية بالجامعة.
2. تقام للطلاب الذكور خاصه الذين تخلفوا عن أدائها بأعذار مقبولة دورات خاصه بهم بصرف النظر عن السنة الدراسية المقيدين بها.
من ينطبق عليهم التدريب العسكرى:
1. جميع االطلاب الذكور المصريين النظاميين فى الكليات عدا الطلاب الذين ينطبق عليهم شروط الإعفاء.
2. جميع االطلاب المصريين النظاميين المحولين من جامعات أخرى ليس بها تربية عسكرية أو لم يمضوا بها فترة التدريب العسكرى بنجاح بصرف النظر عن السنة الدراسية.
3. جميع الطلاب المحولين من نظام الانتساب إلى طلاب نظاميين داخل كلياتهم بصرف النظر عن السنة الدراسية.
قواعد التحويل الي كلية التمريض:-
الطلاب المستجدين :
1- أن يكون الطالب حاصل على الثانوية العامة ( شعبه العلوم ) .
2- أن يكون الطالب حاصل على الحد الأدنى لمجموع الدرجات الذي وصل إليه لقبول بالكلية .
3- أن يجتاز الطالب اختبارات القبول التي تعقدها الكلية .
4- أن تكون اللغة الأجنبية الأولى هي اللغة الإنجليزية ويستثنى من ذلك خريجي مدارس اللغات .
5- ألا يزيد عدد المحولين عن (10 %) من الطلاب .
6- عدم قبول تحويلات بعد مضى المدة المقررة لبدء وانتهاء التحويلات المعلنة بالكلية .
7- ألا يكون الطالب قد أستنفذ عدد مرات الرسوب بالكلية التي كان مقيد بها .
الطلاب المنقولين إلى المستوى الأعلى :
1- بشرط إن يكون الطالب محول من كليه تطبيق لائحة الساعات المعتمدة .
2- إلا يزيد عدد المحولين عن (10 %) من الطلاب لكل مستوى دراسي.
3- إن يقدم الطالب بيان حاله بالمقررات والدرجات للمقررات التي انه دراستها بالكلية المحول منها شريطه
إن الكلية تتبع نظام الساعات المعتمدة في الدراسة .
4- إعفاء الطالب من حضور امتحان بعض المقررات الدراسية التي سبق دراستها والنجاح فيها بالكلية
المحول منها وذلك في حاله تطابق عدد ساعات المقررات بالكلية المحول منها مع عدد ساعات
المقررات للائحة الكلية .