يجوز لمجلس المعهد بناءا على إقتراح مجلس القسم المختص، وموافقة لجنة الدراسات العليا بالمعهد أن يوقف قيد الطالب المقيد بالمعهد (دبلوم – ماجستير – دكتوراه الفلسفة) لمدد لا تزيد فى مجموعها عن فصلين دراسيين ويشترط أن يكون إيقاف القيد فى المدة الأساسية وليس فى فترات مد القيد وذلك لظروف يقبلها مجلس المعهد و بعد أخذ رأى المشرف ومجلس القسم.